L'ÉTABLISSEMENT : Qui sommes-nous ? Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites est doté d'équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d'exceller dans votre spécialité. Situé en Franche-Comté, il est proche de la frontière Suisse et de l'Allemagne et est desservi par l'aéroport de Bâle et une gare TGV. Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d'un patrimoine culturel et gastronomique riche. Nos avantages : - Crèche dédiée à l'établissement - CGOS Amicale du personnel - Self d'entreprise - Association sportive - Évènements festifs - Ateliers bien-être En chiffres : - 4500 professionnels (site de Trévenans et ses annexes) - 1200 lits et 600 places en EHPAD - 23 spécialités de médecine et 13 de chirurgie - 95 000 passages aux urgences - 125 000 admissions en hospitalisation - 2800 naissances Fidèle à nos valeurs d'égalité des chances et de diversité, notre établissement est handi-accueillant et met en oeuvre des actions concrètes pour accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. LE POSTE : Identification du poste Lieu d'activité/local : Pôle Logistique Hospitalier à Trévenans Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT) Responsabilité hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés Relations fonctionnelles : - Responsables des Achats, des Travaux, des Services Informatiques - Acheteurs en charges des domaines susmentionnés - Autres professionnels de la DRELT, DAFAG et de la Trésorerie Publique - Coordonnateurs des groupements de commandes, fournisseurs Relations professionnelles les plus fréquentes : Directeur des achats et responsables achats, responsables des directions acheteuses Acheteurs pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine Services administratifs (DAFAG, Trésorerie Principale, etc.), et techniques (Services Informatiques, Service des Travaux) pour la gestion des procédures de marché et le suivi de l'exécution des marchés Fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés Définition du poste Positionné au sein de la Cellule des Marchés de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT), le gestionnaire des marchés aura pour principales missions de gérer administrativement la passation et l'exécution des marchés publics (achats généraux, médicaux, informatiques et travaux) de l'établissement dans le respect de la réglementation en vigueur. Il participe à la sécurisation juridique des procédures et de l'exécution des marchés conclus par l'établissement. Il conseille et accompagne les acheteurs /responsables achats dans le choix des procédures, dans la rédaction des cahiers des charges, dans la sélection des fournisseurs et dans l'exécution des marchés publics. Activités Validation juridique des cahiers de charges en liaison avec les acheteurs/ responsables achats Gestion administrative et juridique des consultations (rédaction des avis, publication, gestion du profil-acheteur) Support de communication entre les candidats et les acheteurs tout au long de la procédure (réponses aux questions posées, modification cahier des charges, demandes de précisions, etc.) Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat : validation du rapport d'analyse, rédaction des courriers d'information aux candidats retenus/retenus, gestion des justificatifs et des signatures, rédaction des mises au point des marchés, Clôture des procédures : Notification, avis d'attribution, renseignement dans GEF Evoluance M-EVA, transmission des pièces à la Trésorerie Principale. Conseil et suivi de l'exécution administrative des marchés (modifications de marché, révisions de prix, résiliation, litiges) en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l'exécution des marchés (de la rédaction à la transmission) Gestion des marchés conclus en groupement de commandes (UNIHA, RESAH, CAIH, etc.) : signature de la convention, téléchargement des pièces marchés, des avenants, mise à jour dans GEF Evoluance M-EVA, transmission des pièces à la Trésorerie Principale Aide à la planification des procédures de marchés (nouveaux besoins / renouvellement) Veille réglementaire sur les marchés publics et information des acheteurs et de l'ensemble des interlocuteurs Suivi des tableaux de bord, et archivage des pièces marchés PROFIL RECHERCHÉ : VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS Bac 2, formation au droit public, gestion des marchés publics SAVOIR-FAIRE Savoir respecter les procédures, outils, protocoles spécifiques à la commande publique et aux achats publics hospitaliers Etablir une communication avec les fournisseurs pour l'aspect administratif et la relation avec les acheteurs /responsables achats, Direction, etc. Rédiger et mettre en forme des documents, notes et rapports, relatifs à son domaine de compétence Gérer le planning et respecter les délais à tenir Gérer simultanément les procédures multiples et variées Utiliser les outils bureautiques/TIC nécessaires à la rédaction et gestion des marchés publics Autres compétences requises : Rigueur juridique et organisationnelle (respect strict de la règlementation en vigueur et des échéances Capacité à prioriser les missions et être proactif o Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Capacités d'écoute, d'analyse et être force de proposition Capacité d'adaptation et de gestion du stress Connaissances requises Connaissances opérationnelles : Achat Communication / relations interpersonnelles Comptabilité publique Logiciel dédié à l'achat public Techniques quantitatives Connaissances approfondies : Droit des marchés publics Marchés, produits et fournisseurs Mme SUZANNE POLAT
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