Chargé de gestion administrative et financière (f/h)

Descriptif du poste

Finalité du poste

Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l’Agence Comptable, à l’optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :

1. Le pilotage budgétaire et le suivi des engagements,
2. La gestion des achats et marchés publics,
3. Le conseil et l’accompagnement des équipes de la direction sur les questions financières et comptables.

Activités principales

--> Pilotage budgétaire et suivi des engagements

Élaborer et suivre le budget de la DIRCOM :

4. Participer à la préparation du budget annuel en définissant les besoins de crédits de fonctionnement, en lien avec la directrice de la communication et la DAF.
5. Produire des tableaux de bord pour suivre les consommations et actualiser le budget (ajustements pour hausse des prix, avenants, etc.).
6. Gérer les engagements et la comptabilité :
7. Saisir les bons de commande et services faits dans l’outil SIFAS, sur la base des devis, bons de livraison, et attestations de service fait.
8. Assurer la transmission des factures via Chorus Pro et communiquer avec l’Agence Comptable pour le rejet/suspension de paiements ou la création de nouveaux fournisseurs.

Relations avec les fournisseurs :

--> Marchés publics et contrats

9. Rédiger les notes d’achat pour les besoins inférieurs aux seuils de passation des marchés publics ou réalisés via les centrales d’achat.
10. Participer à la mise en concurrence :
11. Conseiller les équipes de la DIRCOM sur les procédures d’achat et la réglementation des marchés publics.

--> Conseil et appui aux équipes

12. Apporter un appui technique aux chefs de pôle et opérationnels de la DIRCOM :
13. Participer à la rédaction de procédures internes liées aux achats et à la gestion budgétaire.

Activités secondaires

Assurer d’autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAF

Profil recherché

Formation / Diplôme

Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique.

Expérience professionnelle requise

Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire.

Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Connaissance appréciée de l’outil SIFAS (progiciel XRP ULTIMATE de CEGID) ou d’un ERP financier en mode GBCP

Compétences clés recherchées :

Rigueur et sens de l’organisation,

Autonomie et capacité d’analyse

Capacités rédactionnelles

Respect de la confidentialité

Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, esprit d’équipe)