Secrétaire de la plateforme départementale de naturalisation, chargé du pan - h/f

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Yvelines Référence MINT_BA078ATC-113661 Date de début de diffusion 17/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de la plateforme départementale de naturalisation, chargé du PAN - H/F Description du poste Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargée/chargé d’accueil et d’information / USA 002A / FP2USA03 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales - Missions traditionnelles de secrétariat : recevoir, traiter et diffuser le courrier et les mails, gérer les fournitures et répondre aux besoins matériels des agents. - Assurer l’accueil du public au point d’accueil numérique (PAN) et accompagner les usagers dans le dépôt de leur demande dématérialisée. - Tenir la permanence téléphonique (1/2 journée par semaine). - Rédiger les courriers et convocations des postulants à la nationalité par déclaration. - Cérémonies d’accès à la nationalité française : préparer les tableaux de recensement des naturalisés, planifier les cérémonies, inviter les élus, convoquer les usagers et participer aux cérémonies (sur les différents sites potentiellement). - Le cas échéant, vérifier la complétude des dossiers déposés de façon dématérialisée. Votre environnement professionnel Activités du service : La plateforme départementale de naturalisation accueille et instruit, chaque année, les demandes des postulants à la nationalité française : demandes de naturalisation ou de réintégration dans la nationalité française sur décision de l’autorité publique (dites « par décret ») et déclarations de nationalité au titre du mariage, en qualité d’ascendant ou de frère/sœur de français·e Composition et effectifs du service : La plate-forme comprend 19 agents. Elle est placée sous la responsabilité du chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté et de son adjoint. Elle est composée d’une partie « instruction » pilotée par deux chefs de section de catégorie B et d’une partie « secrétariat / cérémonies / enquêtes », elle-même composée d’un chef de section de catégorie B. Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté et son adjoint, la secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète Liaisons fonctionnelles : Ministère de l'Intérieur SDANF – Ministère des affaires étrangères Service Central d’Etat-Civil - Préfecture - sous-préfectures – Services de police et de gendarmerie, autorité judiciaire (services du procureur de la République) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous travaillez sur la base de 36h30 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 12 RTT. La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas). Qui contacter : Véronique MARTINIANO, secrétaire générale - 01.30.61.34.03 – veronique.martiniano@yvelines.gouv.fr Fabien DUPUIS, chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté - 01.30.61.34.86 – fabien.dupuis@yvelines.gouv.fr Bruno SANTOS, adjoint au chef du bureau chargée des naturalisations - 01.30.61.33.62 – bruno,santos@yvelines.gouv.fr Alexandra GRAVET - Gestionnaire RH - alexandra.gravet@yvelines.gouv.fr Le BRH (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire) - formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Le poste nécessite d’acquérir une bonne connaissance du droit des étrangers et de la nationalité, ainsi que des capacités d’analyse et de compréhension des orientations générales du ministère de l’Intérieur en matière d’accès à la citoyenneté française, permettant d’étudier chaque situation avec discernement et de formuler un avis circonstancié sur le dossier présenté. Les fonctions occupées exigent un goût du travail en équipe. Vos perspectives Ce poste permet d'acquérir de solides compétences en matière d'accueil du public et d'appréhender l'environnement juridique d'une matière sensible. Les compétences développées pourront être valorisées dans le cadre d'autres fonctions, notamment à dominante réglementaire. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Sous- préfecture de Saint-Germain-en-Laye Bureau de la circulation et de la citoyenneté / plate-forme départementale de naturalisation 1, rue du Panorama 78100 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE Fondement juridique du recrutement 2° Article L332-2 (ex 2° Article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Saint-Germain-en-Laye Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Contact 1 fabien.dupuis@yvelines.gouv.fr