Assistant de direction de la direction centrale des affaires commerciales f/h (h/f)

Référence CSP: 2025-2093558
L'assistant(e) de direction rattaché(e) à la directrice de la D2C (voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous) contribue aux activités suivantes :
Réaliser la prescription au sein de la D2C pour l'exécution du processus budgétaire, en lien avec les services de la direction financière et le contrôleur budget de la D2C : établissement de bons de commandes et suivi des engagements des dépenses.
Effectuer la comptabilité matière : gestion et commande des outils de travail tels que les téléphones mobiles et le matériel informatique.
Assurer la gestion de la base RH dénommée PEGASE qui permet d'organiser l'activité des agents de la D2C (temps de présence au travail, formations...)
Contribuer à l'entraide de l'équipe support vente chargée de la gestion des documents administratifs nécessaires aux commerciaux, à la collecte et la facturation des bons de commandes clients permettant de facturer les recettes commerciales.
Aider à l'organisation de la logistique d'opérations commerciales (plan d'actions commercial annuel, salons).
Assurer l'assistance logistique et RH de la Direction.
Contribuer à la bonne exécution du processus budgétaire.
Aider la Direction dans le pilotage au quotidien des effectifs de la D2C (base RH).
Assurer la logistique du Plan d'action Commercial annuel (réunion de commerciaux et salons).
Intervenir en renfort de l'équipe Support Vente, en lien avec les Directions.
Assister la Directrice (organisation de ses déplacements, des réunions...).
Ce poste couvre de multiples taches différentes et nécessite une bonne organisation personnelle et un bon relationnel.
Le poste est basé à Toulouse et la Directrice est basée à St- Mandé. La partie "assistance à la Directrice" est réduite, mais néanmoins, est importante pour l'organisation de ses déplacements et de ses rendez-vous. L'assistant(e) peut aussi prêter main forte localement aux responsables de département dans leur organisation logistique.