URGENT nous recrutons en CDI Temps plein notre futur(e) Assistant(e) de Formations en Centre de Formation et Apprentissage sur notre site de formation basé aux Herbiers (85500) et spécialisé dans les formations Bijouterie/Joaillerie, Secrétaire Assistante Médico-Social (SAMS), Formation de Formateur par Apprentissage (FPA) avec expérience en organisme de formations indispensable.
Sous la responsabilité du directeur du site et du responsable FA-FC, vous devez assurer la gestion du suivi administratif des apprentis et des stagiaires de la formation continue (contrats, inscriptions aux examens, rémunérations, relations avec les prescripteurs), la facturation auprès des financeurs.
En parallèle, pour l'UFA et le CFC des Etablières, vous êtes en charge de l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), de l'organisation de la collecte de la Taxe d'Apprentissage, de la veille réglementaire et de la recherche de financements (subventions, appels à projets.), ainsi que du développement et du suivi des relations avec les prescripteurs sociaux et les financeurs.
Vous êtes au cœur des relations internes et externes du site de formations.
Domaines d'intervention :
- Relation candidats et prescripteurs
- Gestion administrative des dossiers apprentis et stagiaires
- Recherche et mobilisation de financements
- Veille et réponse aux appels à projets
- Élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
- Suivi et gestion de la Taxe d'Apprentissage
Contrat : CDI avec période d'esssai 4 mois
Expérience en organisme de formations indispensable
Statut : Cadre
Temps de travail : Temps plein (1565 heures/an en modulation)
Horaires de travail : 8h30 - 17h00
Avantages : 6 semaines de congés payés / an, + 5 jours d'absence (soit un équivalent de 35 heures à repartir sur les semaines travaillées)
Télétravail : Possible
Lieu de travail : Les Herbiers (85500)
Formation - Diplôme : BTS-Licence
Compétences :
- Très bonnes maîtrises des outils bureautiques
- Expériences dans le suivi administratif des apprentis et stagiaires de la formation continue
- Connaissance si possible des sites des prescripteurs (CYCLADES, CERES, KAIROS, SOLTEA) et logiciels professionnels (Charlemagne, Y-Pareo...)
Savoir-être :
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonome
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