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Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Rezé
CDI
Assistant administratif
Publiée le 22 novembre
Description de l'offre

Description du poste :
La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.***Au sein du service emplois et développement des compétences, l'assistant·e recrutement périscolaire organise et met en œuvre le processus de recrutement des animateurs périscolaires.
Vous rejoindriez l'équipe EDC qui est composée de 3 chargées de recrutement et emplois, deux assistants et une responsable de pôle.***Missions***En tant qu'assistant·e recrutement périscolaire, vos principales missions sont les suivantes :***Organiser et assurer la gestion administrative du recrutement des***animateurs périscolaires :***Réaliser la diffusion des offres d'emploi sur les différents supports et en assurer le suivi
* Réceptionner les candidatures reçues
* Informer les candidats sur les procédures de recrutement
* Convoquer les candidats et organiser les jurys de recrutement (recherche de date, convocations des membres du jury et des candidats, établissement de tableaux de présélection, réponse aux non présélectionnés.)
* Interroger le casier judiciaire des candidats et constituer les dossiers administratifs des agents***Contribuer à la gestion administrative du service :***Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, notamment pour la signature des contrats
* Réaliser le traitement de la boîte mail générique du service
* Réaliser la gestion administrative quotidienne (établissement des procédures, courriers, .)
* Orienter les candidatures spontanées et apporter une réponse
Description du profil :
Vous avez une première expérience sur un poste similaire et savez faire preuve de réactivité et d'organisation pour le suivi des dossiers.***Vous avez enfin un intérêt affirmé pour les outils bureautiques (Word, Excel,***progiciels RH).***De nature rigoureuse et autonome, vous aimez travailler en équipe. Enfin, vous faites preuve de réserve et de discrétion.

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