Assistant(e) de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'agence Gezim Epinal recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement sur Rambervillers.
🎯 Vos missions Au cœur de l'organisation, vous jouerez en rôle clé de coordination, de communication, et de support opérationnel, en contribuant directement à l'efficacité collective et au rayonnement de l'entreprise.
Support de direction :
• apporter un support administratif et organisationnel
• assister le directeur industriel et les membres du CODIR dans la préparation et l'organisation des réunions
• assurer le suivi des actions et la coordination des informations entre les différentes parties prenantes
• organiser des déplacements professionnelles
• être le contact privilégié et venir en support dans la coordination interservices
Relations externes et coordination :
• être l'interface avec les organismes institutionnels et partenaires externes
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de subventions et financements
• Contribuer à la coordination et au suivi de la performance du restaurant d'entreprise
Communication et marketing :
• Déployer la communication interne et externe de l'entreprise
• concevoir et diffuser des contenus ( newsletters, supports digitaux, publications)
• participer au développement de la visibilité et de l'image de l'entreprise
Evénementiel et relations publiques :
• contribuer à l'organisation d'événements internes et externes
• organiser ou soutenir la logistique lors des visites d'usines et rencontres partenaires
Formation et transmission :
• Participer à l'accueil et à la formation d'apprentis

PROFIL RECHERCHÉ :

🧩 Profil recherché • formation supérieure ( bac+3 à bac +5) en management, communication, marketing ou administration des entreprises
• bilingue anglais et allemand serait un plus
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de communication
• esprit d'initiative, autonomie et sens du service
• maîtrise des outils numériques de communication et de marketing
• appétence forte pour les nouvelles technologies et l'IA appliquée aux métiers du support et de la communication
• capacité à gérer plusieurs projets simultanément