Chief of staff

À propos de l'entreprise

Dans le cadre de l’acquisition du groupe KWC par DELABIE, un vaste programme de transformation et d’intégration est déployé pour construire un champion européen de la robinetterie et des équipements sanitaires pour lieux publics. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l’ensemble de ces transformations. Vous travaillerez en trinôme. L’organisation sera la suivante :


* Le DGD Transformation, porteur de la vision, de la gouvernance globale et des arbitrages stratégiques ;
* Une personne en charge de la mise en œuvre concrète de la transformation du côté KWC, et relai principal auprès des équipes locales ;
* Le Chief of Staff, qui assurera la coordination transversale, le pilotage des chantiers et l’appui rapproché au DGD.


Vous prendrez en charge une grande partie des missions traditionnellement confiées à un cabinet de conseil dans un contexte de post-merger integration (PMI). Vous devrez ainsi concevoir des plans d’actions concrets à l’échelle du groupe, et en piloter la mise en œuvre opérationnelle de manière rigoureuse et autonome.


Rattachement : Directeur Général délégué.


À propos du rôle

Votre objectif principal sera d’appuyer directement le DGD Transformation dans la planification, le suivi et la coordination rigoureuse de l’ensemble des chantiers d’intégration et d’évolution du modèle DELABIE-KWC. Tout en garantissant la lisibilité, la tenue des jalons et l’efficacité de l’exécution, avec un focus particulier sur l’identification et la réalisation des synergies d’intégration.


Responsabilités

A. Pilotage du programme d’intégration

* Coordonner le planning global d’intégration (100 jours / 6 mois / 18 mois)
* Consolider les feuilles de route des workstreams
* Organiser les comités de suivi et assurer le reporting d’avancement
* Suivre l’atteinte des synergies (KPIs, jalons, risques, alertes)


B. Structuration du bureau de gestion de projet (PMO)

* Formaliser la gouvernance du programme (réunions, méthodologie, templates)
* Structurer un système de suivi des risques, des décisions
* Être le garant du référentiel du projet (documentation, versioning, synchronisation)


C. Appui rapproché au DGD Transformation

* Préparer les supports de comités de pilotage et de gouvernance
* Être un “sparring partner” quotidien sur les arbitrages, urgences, tensions opérationnelles. Faciliter la prise de décision et l’arbitrage des priorités.
* Contribuer à structurer le temps et les déplacements du DGD en lien avec l’agenda des chantiers
* Sur demande, conduire des missions spécifiques ad hoc pour le compte du DGD (benchmark, éléments d’aide à la décision, rédaction de notes confidentielles)


D. Coordination fonctionnelle transverse

* Agir comme relais opérationnel auprès des services
* Faciliter les interfaces avec les fonctions support (Finance, RH, IT, Industrie...)
* S’assurer de la cohérence entre les projets transverses (digital, supply chain, footprint…) et les enjeux opérationnels quotidiens


E. Suivi des ressources et du budget d’intégration

* Contribuer au suivi des coûts d’intégration et à la priorisation des moyens (humains, externes)
* Assurer le suivi des ressources projet (disponibilités, arbitrages, renforts nécessaires)


F. Communication et change management

* Participer à la communication interne du programme
* Identifier et relayer les bonnes pratiques, quick wins, difficultés terrain
* Outiller le programme pour mobiliser les équipes (storytelling, dashboards, acculturation)


Qualifications

Formation supérieure (Grande école de commerce, d’ingénieur ou Master universitaire).


Compétences requises

* Capacité à structurer et déployer des programmes complexes, en forte interaction avec les équipes dirigeantes.
* Esprit analytique et rigueur opérationnelle
* Sens de la diplomatie
* Maîtrise des outils de pilotage projet, Excel, PowerPoint, et éventuellement outils de PPM
* Anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé).


Détails pratiques

Localisation : Friville-Escarbotin (80), avec déplacements ponctuels en Suisse, Allemagne, Portugal ou UK selon l’actualité des chantiers.

Le package de rémunération est constitué d'une base fixe et d'une part variable.