Adjoint administratif - mairie de boersch

Vos missions en quelques mots Suite à une demande de retraite progressive de l’agent d’accueil en poste, la Commune de Boersch recherche un(e) agent administratif polyvalent chargé(e) de l’accueil afin d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative de différents services municipaux. Le poste sera exercé en binôme avec l’agent actuellement en fonction, dans le cadre d’une organisation en temps partiel (mi-temps), permettant une transmission progressive des missions et la continuité du service public. Placé(e) sous l’autorité du Maire, vous participez activement au bon fonctionnement du service administratif et à la qualité du service rendu aux administrés. Accueil du public et secrétariat • Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers • Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches • Gérer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant • Assurer diverses tâches de secrétariat administratif État civil • Établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.) • Mettre à jour les registres et livrets de famille • Participer à l’organisation des mariages et cérémonies civiles Élections • Assurer la gestion des listes électorales • Participer à l’organisation matérielle des scrutins • Participer au dépouillement et à la rédaction des procès-verbaux Population / affaires générales • Saisie des déclarations d'arrivée et de départ • Gestion des attestations d’accueil • Recensement militaire • Recensement de la population • Suivi administratif de diverses demandes des administrés Cimetières • Gestion administrative des concessions funéraires • Mise à jour des registres et plans Affaires scolaires • Gestion des inscriptions scolaires Régie de recettes • Encaissement et dépôt de recettes communales • Suivi de caisse Archivage • Classement et archivage des documents de l'état civil, des élections, du cimetière, des inscriptions scolaires Profil recherché • Sens affirmé du service public • Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation • Polyvalence et capacité d’adaptation • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) • Connaissance appréciée des logiciels : COSOLUCE, OPEN-ELEC, BASE-ELEVES, WEB-CIMETIERE • Expérience sur un poste similaire souhaitée