Dans un contexte de transformation, déploiement de projets informatiques, IA : changement d'outils ERP, Téléphonie, Messagerie, Facturation électronique, outil ETL pour les EDI, solution IA nous avons besoin de renforcer l'assistance projet afin de garantir le bon déroulement des projets.
Missions Principales:
- Support à la Planification de réunions, ateliers :
Aider à la création et à la mise à jour des plannings de projet et l'organisation des ateliers de travail des différents chantiers du projet
- Production de documentation, livrables projets, techniques
Rédaction de spécifications fonctionnelles (reporting clients, EDI, besoin utilisateurs)
- Préparation et production de livrables ,traitement de fichier de données dans les différentes phase du projet ( UAT, migration, intégration) en coordination avec les experts IT, opérationnels
- Collecte les données nécessaires au bon avancement du projet
- Interface utilisateurs et équipe projet dans la réalisation de livrables (expression de besoins)
- Gestion Documentaire: Organiser et maintenir à jour la documentation projet (plans, rapports, comptes rendus, etc.).
- Suivi des Projets: Assurer le suivi des tâches, des jalons et des ressources. Identifier les écarts et alerter le PMO.
- Communication:
- Préparer les supports de communication (présentations, tableaux de bord) pour les réunions et les instances de gouvernance.
- Support aux Chefs de Projet:
- Fournir un support administratif et logistique aux chefs de projet.
- Reporting:
- Produire des rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets.
Profil Recherché:
- Formation: Bac +2/3 en gestion de projet, informatique, ou domaine connexe.
- Première expérience (stage, alternance) dans le domaine de la gestion de projet est un plus.
- Compétence linguistique anglais courant /bilingue
Compétences Techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel,suite Google).
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Jira) est un avantage.
- Notions de base en gestion de projet (cycle de vie, méthodologies).
Compétences Personnelles:
- Rigueur et organisation.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Autonomie et proactivité.
Atouts: Intérêt pour les technologies de l'information et/ou l'Intelligence Artificielle.
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