À propos de nous
Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!
Mission
Missions générales
Vous travaillez autour de plusieurs axes :
Suivi administratif :
* Vous rédigez divers documents
* Vous êtes force de proposition sur l’organisation et proposez des outils pour optimiser et automatiser le système administratif.
* Vous organisez et préparez les réunions des différents centres de profit (Power point, compte rendu, suivi…)
* Vous supervisez la partie administrative de l’agence de Montpellier
* Vous suivez les frais de structure et la gestion de la facturation et des impayés
* Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients du secteur Languedoc-Roussillon
Suivi et contrôle de gestion :
* Vous analysez et fiabilisez les indicateurs de la région
* Vous suivez et remontez les litiges de la région et vous vous assurez de la remontée d’informations
* Vous contribuez à la clôture de l’exercice comptable
* Vous veillez au bon déroulement de l’inventaire (stock et fluides)
Ressources humaines
* Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)
* Vous assurez l’intégration des nouveaux entrants
* Vous dynamisez les activités du C.E en lien avec les différents référents
* Vous participez et supervisez la gestion administrative du système SSE, du MASE et du suivi médical du personnel
* Vous veillez au bon respect des règles de sécurité en collaboration du référent HSE (accueil sécurité, affichage réglementaire, analyse des accidents…)
* En collaboration avec le service formation, vous contribuez au bon déroulement du plan de formation du personnel du réseau
En communication
* Vous participez à la communication interne du réseau
* Vous animez les réseaux sociaux Clauger
Profil
Profil
* Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et en orthographe
* Vous maitrisez des techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
* Vous apportez des solutions d’amélioration de la gestion administrative
* Vous avez une bonne maitrise informatique : logiciels pack office, IFS
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