Publiée le 7 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Assister le/la chef(fe) de section dans la gestion et l’organisation logistique des assemblées avec un appui lors des séances et assurer le suivi administratif dans le respect de la législation en vigueur. En complément, transmettre les convocations et documents associés des réunions des instances consultatives. 1- Préparation et organisation des assemblées, appui aux séances et contrôle du quorum 2- Gestion administrative des actes associés (télétransmission, recueil des actes administratifs) 3- Gestion administrative des convocations des réunions des instances consultatives (CST, CCDSPV, F3SCT et CATSIS) 4- Appui aux services, assistance aux utilisateurs et gestion des accès aux outils numériques dédiés 5- Contribution au fonctionnement de la section Profil recherché Compétences spécifiques recherchées - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office 2016) - Bonnes connaissances des principes de fonctionnement institutionnels et des instances - Bonnes connaissances des processus et circuits décisionnels ainsi que de l’organisation des services - Une connaissance des outils collaboratifs et des logiciels métiers (SharePoint, Idelibre, iparapheur, Fast…) serait un plus Compétences transverses recherchées: Relationnelles et sociales : - Aptitude à l’écoute - Sens de la pédagogie - Esprit d’équipe - Travail en transversalité D’adaptation : - Autonomie - Esprit d’initiative - Réactivité - Anticipation Organisationnelle : - Rigueur - Sens de l’organisation - Méthodique
