Descriptif de l'employeur :
Une direction commune au sud Sarthe est établie entre les EHPADs de Mansigné, de Pontvallain et de Mayet. L'EHPAD de Mayet représente 110 places d'hébergement permanent (HP), 2 places d'hébergement temporaire (HT) ainsi que 6 places d'accueil de jour (AJ). Une plateforme de Répit "entr'aidant72" est également rattachée à cet établissement. L'EHPAD de Pontvallain compte quant à lui 90 places d'HP, 2 places d'HT ainsi que 3 places d'AJ et un PASA. Enfin, L'EHPAD de Mansigné comprend 92 places d'HP, 2 places d'HT ainsi que 3 places d'AJ et un PASA. Un important projet pluriannuel de travaux de restructuration sur l'établissement de Mansigné est en cours.
Descriptif du service :
La direction commune des Résidences de l'Aune, outre cet emploi de direction adjointe, comprend également une directrice générale, Me Cajoly, ainsi qu'un directeur Adjoint en charge des RH. Le/La DA est ainsi en charge de la gestion des achats publics, de la logistique, des travaux, de la qualité et des systèmes d'information de la direction commune des EHPAD de Mansigné, de Mayet et de Pontvallain (Résidences de l'Aune). Vous disposerez d'une délégation de signature permanente liée à ses attributions.
Description du poste :
- Gestion des achats, de la logistique, des travaux et référent développement durable :
Vous serez donc en charge des marchés publics et des achats publics, en lien avec les deux adjointes des cadres en charge des finances et des achats. Vous coordonnez les services logistiques (lingerie, services techniques, cuisine), en lien avec les responsables de service. Vous supervisez les travaux courants, en lien avec le responsable technique. Vous aurez également en charge d'assurer le suivi du plan pluriannuel d'investissement en place.
- Suivi du projet de restructuration de l'EHPAD de Mansigné et suivi des travaux sur les deux autres sites :
Le dossier de restructuration de l'EHPAD de Mansigné est géré par la direction générale en lien avec la direction adjointe en charge des achats. Stade d'avancement : phase de travaux débutée en septembre 2024 pour 46 mois.
- Gestion de la qualité et des systèmes d'information : ce domaine fonctionnel est suivi en collaboration avec l'ingénieur qualité en charge de la sécurité des systèmes d'information et en binôme avec la directrice générale.
En tout état de cause, Le/La DA interviendra aussi en appui concernant les activités décrites dans le référentiel métier :
- stratégie : Vous assisterez la directrice générale sur les choix stratégiques, contribuerez au projet d'établissement, et assurerez les suivis des plans d'action Qualité, ainsi que la communication interne des projets dont vous serez en charge.
- coordination : Le/La DA assure en fonction de ses délégations, l'animation et la coordination d'activités, de projets ou de missions. Il/elle anime directement certaines instances internes et peut être chargé/e de négociations avec des partenaires internes ou externes.
- opérationnel et gestion de projets : Vous organisez la gestion participative du changement et animez les instances de concertation. Vous analyserez les facteurs de risques et de succès des principaux projets. Vous anticiperez les éventuelles zones de risques, de crises ou de conflits et proposerez des mesures de prévention. Vous serez amené à définir l'organisation des projets, les plannings et les tableaux de bord ou les indicateurs de suivi en accord avec la directrice générale.
Conditions particulières :
Absence de logement de fonction : versement de l'indemnité de logement
Participation aux gardes administratives des Résidences de l'Aune (1 semaine sur 3) et à des tours de garde le week-end (1 week-end sur 7 ou 8 environ avec des collègues du sud-Sarthe).
Déplacements alternés sur les 3 établissements par roulement.
CDI (avec possibilité CDD 3 ans renouvelable 3 ans)
Temps plein
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