Chargé(e) de syndics (h/f) h/f

Description de la mission

Activités :

Volet administratif

1. Tenir à jour le fichier des copropriétaires
2. Préparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales
3. Etablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoires
4. Suivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptable
5. Assurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique et comptable
6. Effectuer les appels de fonds charges et travaux
7. Vérifier la clôture des comptes en lien avec le service comptable et les présenter en Assemblée Générale
8. Être garant de la rédaction des pré-états datés et états datés transmis au notaire
9. Veiller à lapplication des règlements de copropriétés
10. Etablir les contrats de syndics

Volet technique

11. Prendre les mesures conservatoires
12. Pourvoir à lentretien de limmeuble dans la gestion courante (des contrats dentretien, approvisionnements)
13. Superviser la réalisation et la réception des interventions de maintenance technique, dentretien et de réparations et des gros travaux sur les copropriétés
14. Mettre à jour le carnet dentretien
15. Organiser les consultations dentreprises et les demandes dautorisation auprès de ladministration
16. Commander les diagnostics conformément à la législation en vigueur
17. Suivre les sinistres : réaliser les déclarations dassurances, faire établir les devis et engager les travaux nécessaires

Volet clientèle

18. Gérer la relation clients avec les copropriétaires
19. Recueillir et traiter les réclamations des copropriétaires
20. Prendre en charge les situations conflictuelles
21. Assurer dans sa globalité la reprise des nouvelles copropriétés

Connaissances professionnelles spécifiques

Compétences clés :

22. Avoir une bonne connaissance des règles juridiques et règlementation liées à la vie des copropriétés
23. Maitriser les outils informatiques et métiers
24. Être capable de gérer un conflit
25. Maitriser les techniques du bâtiment
26. Être capable de travailler en mode projet avec de nombreux acteurs internes et externes

Aptitudes requises :

27. Aisance relationnelle écrite et orale
28. Autonomie
29. Sens de la négociation
30. Sens de lorganisation et rigueur
31. Devoir de réserve et de confidentialité
32. Polyvalence

Profil

Profil :

Bac /3 profession immobilière avec expérience significative

Formation des professionnels de l'immobilier (attestation de collaborateur)

Le permis B (boite manuelle) est obligatoire, déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes.

Conditions :

CDI - Statut Cadre

Ticket restaurant 11,00 / jour (part employeur 60%)

Mutuelle (part employeur 60%)

CSE & avantages CNAS

Politique de congés plus favorable que la CCN

2 j de télétravail / semaine

Fourchette de salaire

30-35 k