Référent d'applications "dématérialisation" (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le syndicat mixte régional e-Collectivités recrute un Référent d'applications "dématérialisation" afin de pourvoir un poste devenu vacant suite à une mutation. Opérateur public de services numériques, il accompagne la transformation numérique de plus de 950 collectivités de la région Pays de la Loire.
Son offre de services inclut des solutions mutualisées de dématérialisation, une centrale d’achat numérique, ainsi que des prestations de conseil, support, formation et fourniture de logiciels métiers.

Afin de renforcer l’expertise au sein de ses équipes, e-Collectivités souhaite développer une organisation par référents applicatifs. L’objectif est de favoriser la montée en compétences, l’autonomie et la responsabilisation des agents sur les solutions de dématérialisation proposées aux collectivités adhérentes.

Le ou la futur(e) référent(e) d'applications dématérialisation interviendra principalement sur un ou plusieurs outils parmi les suivants, selon son profil :
•Pastell (bus applicatif) ;
•iParapheur (Libriciel – parapheur électronique),
•Alfresco (GED),
•Signature électronique, i-delibRE, S²low, etc. Missions / conditions d'exercice Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous interviendrez en appui aux collectivités pour la mise en œuvre et l’exploitation des solutions de dématérialisation, et contribuerez activement à leur déploiement, à leur accompagnement ainsi qu’à leur évolution.

Vos principales missions seront les suivantes :
•Assistance et support fonctionnel
oRéception et traitement des demandes (par téléphone, mail) dans un outil de ticketing
oDiagnostic et résolution des incidents ou transmission aux éditeurs si besoin
oSuivi des tickets et communication avec les utilisateurs

•Déploiement et accompagnement
oConfiguration et paramétrage des comptes, accès, circuits de validation
oDéploiement des outils dans les collectivités
oFormation des utilisateurs (à distance ou sur site), conception de supports pédagogiques

•Suivi et projets d’évolution
oParticipation aux projets de migration, de montée de version ou d’intégration de nouvelles fonctionnalités
oSuivi de la TMA avec les prestataires (tests, recettes, correctifs)
oContribution à la documentation interne et à l'amélioration continue des processus

•Veille et capitalisation
oSuivi des évolutions réglementaires et techniques
oPartage de bonnes pratiques et propositions d’amélioration
oParticipation à la feuille de route des outils de dématérialisation Profils recherchés Formation Bac +2/3 dans le domaine informatique ou numérique ;
Expérience dans l’exploitation ou le paramétrage de solutions de dématérialisation (type iParapheur, Pastell, Alfresco, etc.) ;
Aisance relationnelle, pédagogie, sens du service public ;
Capacité à travailler en autonomie comme en équipe, dans une logique de coopération inter-collectivités ;
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion de tickets ;
Permis B indispensable (déplacements ponctuels en région).

Savoir-faire :
•Diagnostic fonctionnel et gestion de demandes utilisateurs
•Paramétrage, configuration et administration d’outils métier
•Animation de formations et rédaction de supports
•Suivi de projets applicatifs avec prestataires
•Rédaction de documentation

Savoir-être :
•Sens du service public et des responsabilités
•Rigueur, autonomie et organisation
•Capacité à travailler en équipe et en transversalité
•Qualités pédagogiques et relationnelles
•Curiosité et envie d’apprendre
•Adaptabilité face aux évolutions des outils et des usages

Connaissances :
•Maîtrise des environnements bureautiques et collaboratifs
•Connaissance des enjeux de sécurité, RGPD et interopérabilité dans les SI publics
•Utilisation d’un outil de ticketing (GLPI, Odoo...) appréciée