Assurer au sein du Pôle Dépenses du Service Financier, Achats et Comptabilité, la gestion financière et comptable des dépenses des unités de recherche.
Activités
Traitement des conventions de reversement (en recette comme en dépense) en lien avec les unités de recherche.
Mettre en oeuvre la réglementation concernant l'exécution financière des dépenses.
Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures - missions - relevés d'opérations carte achat et carte logée) dans le respect des procédures organisationnelles internes du CNRS.
Assurer un rôle de conseil auprès des unités de recherche.
Participer aux tâches communes du pôle dépense
Compétences
Savoirs / connaissances / Savoir-faire :
- Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc)
- Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer
- Être rigoureux et méthodique
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Être dans une démarche d'amélioration continue
- Avoir des notions / connaissances de rédaction et suivi des conventions de dépenses serait un plus
Savoirs-être :
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace
- Savoir travailler en équipe
- Savoir partager son activité
Contexte de travail
Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l'exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l'accompagnement des procédures et de la politique d'achat
Le service financier et comptable est composé de près d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités. L'assistant en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle Dépenses et gèrera une unité de rayonnement internationale.
Nos avantages et petits + :
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
L'environnement et les technologies utilisées permettront de développer de nouvelles compétence à travers des formations et des participations ponctuels à de nouveaux projets.
- Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
- Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
- 45 jours de congés / RTT par an (dont le jour de solidarité)
- Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
- Politique développement durable, dont le forfait mobilité durable (jusqu'à 300€ de prime annuelle)
- Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos
- Accès au Comité d'Action Économique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)
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