Gestionnaire du personnel pnm du siège h/f

MétierPaie
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationA partir de 2249,37 brutes mensuelles
Service d'affectationDirection des ressources du siège
Présentation du service
La Direction des Ressources du Siège assure le pilotage et la mise en oeuvre des ressources attribuées au Siège et aux services centraux. Elle est chargée en matière RH de la gestion des personnels médicaux et non médicaux affectés au Siège, à l'Agence Centrale des achats hôteliers, alimentaires et technologiques (ACHAT), à la Direction des Systèmes d'Information (DSI), à la Direction de la Recherche clinique et de l'Innovation (DRCI), au Centre de Formation et de Développement des Compétences (CFDC).

Vos missions
Missions générales :
- Accueillir et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation
- Assurer au quotidien la gestion et la paie des personnels «Stagiaires et titulaires de la fonction publique»

Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE
- Communication aux agents : informations, conseils, attestations, réclamations
- Assurer la gestion de la carrière et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
- Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport)
- Suivi des mouvements de carrière (détachement, dispos, temps partiel)
- Recherche et veille réglementaire et statutaire
- Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations des dossiers
- Suivi et mise à jour des dossiers à adresser au conseil médical
- Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie et toutes les absences
- Suivi des mouvements (congé maternité, grave maladie, comité médical, temps partiels, congé)
- Créations et fermetures des cartes de gestion du temps
- Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers)
- Rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers

Missions ponctuelles et spécifiques :
- Reprise d'ancienneté des agents mis en stage
- Gestion des mises en stages et des recrutements extérieurs
- Envoi des demandes de retraites
- Mise à jour des carrières sur le site CNRACL
- Gestion des rétablissements des cotisations CNRACL sur le régime général

Connaissances particulières :
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Utiliser les outils bureautiques Excel et Word
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel
- Suivre les tableaux de bord du secteur

Profil recherché
Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum

SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitable
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
GESTIME ; HR Acess version 7
Maîtrise de Word, Excel
Appétence juridique du statut de la fonction publique

SAVOIR ETRE REQUIS
Sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches,
Rigueur,
Gestion des priorités,
Discrétion et sens de la confidentialité

Horaires de travail7h30
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HPUne procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; 75% du Pass Navigo remboursé TL possible en fonction de la mission Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2