Coordinateur administratif et financier (h/f)

Job Description
Vous êtes à la recherche d'une opportunité brillante pour mettre à profit vos compétences...., mettre votre pierre à l'édifice, être utile pour le bien commun des franciliens, dans une administration de mission innovante, dynamique et agile ? Nous avons l'offre d'emploi qui devrait vous séduire !

Qui sommes-nous ?

Grande collectivité publique de la région francilienne, Le département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.

Votre mission au quotidien :


En tant que bras droit du directeur de la DCMB, vous serez au cœur de l’action. Votre mission ? Piloter l’élaboration du budget et assurer son suivi rigoureux. Mais pas que. Vous êtes aussi l’interface privilégiée entre la direction et les services supports : vous jonglez entre la Direction Financière, les Affaires Juridiques et des Achats, le Secrétariat Général Ressources, sans oublier les autres directions partenaires. Vous coordonnez, vous synthétisez, vous fluidifiez. Vous veillez à ce que chaque information arrive au bon endroit, au bon moment, en clair, vous êtes le chef d’orchestre des processus administratifs.


Vous participez aux réunions stratégiques aux côtés du directeur, vous prenez part aux réflexions sur la modernisation des pratiques et des outils. Vous avez aussi une casquette de veilleur : vous organisez une veille juridique pour toute la direction, intégrant les évolutions réglementaires dans les pratiques internes. Vous assurez le suivi des conventions, délibérations et rapports, et vous êtes le premier contact sur les dossiers contentieux ou juridiques.


Et parce qu’on aime les challenges, vous pilotez la recherche de financements et subventions pour soutenir nos projets. Vous êtes aussi garant de la transmission et de la consolidation des savoirs métiers au sein de la DCMB. Vous incarnez ce lien essentiel entre les équipes techniques et les enjeux administratifs, tout en restant proche du terrain. Vous ne serez jamais seul : une assistante de gestion administrative vous accompagne pour vous épauler au quotidien, et vous intégrez une équipe de direction soudée, où l’entraide et le partage d’expériences sont de mise.


Le poste est basé à Evry, avec une prise de fonction souhaitée le 1er mai 2025. Vous travaillerez 39 heures par semaine, avec 50 jours de congés (ça laisse de quoi souffler entre deux projets !). Le poste est ouvert aux attachés d’administration ou ingénieurs territoriaux, par voie statutaire ou contractuelle (CDD d’un an renouvelable).



Profil

Vos compétences utiles :

Vous avez une formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en Administration des Collectivités Territoriales ou en Droit Public. Vous aimez plonger dans les textes, les chiffres, les processus. Les sigles comme loi MOP ou code de la commande publique ne vous font pas peur, au contraire. Peut-être avez-vous déjà mis les pieds dans une direction de services techniques d’une collectivité ou d’un EPCI, et vous savez que chaque dossier a sa complexité… mais aussi sa satisfaction une fois abouti.

Vous êtes à l’aise pour dialoguer avec des interlocuteurs variés, du directeur au technicien. Vous savez expliquer, convaincre, argumenter, avec la bonne dose de diplomatie. Vous avez un penchant naturel pour l’organisation : tableaux Excel, notes de synthèse, rapports n’ont plus de secret pour vous. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de solides qualités rédactionnelles. Bref, vous aimez quand les choses sont bien faites… et bien dites.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez positionner votre expertise au cœur de la gestion administrative et financière, en influençant directement les stratégies de développement et de performance de la direction, ce poste est fait pour vous. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !



Requirements
Vos compétences à partager : Titulaire d’une formation supérieure en administration des collectivités territoriales ou en droit public, vous avez su affiner votre expertise au fil des années, alliant rigueur et expertise technique. Vous possédez une connaissance approfondie des référentiels liés à l’activité de la direction, notamment la loi MOP et le code de la commande publique, et vous êtes en mesure de naviguer avec aisance au sein de ce cadre législatif. Votre curiosité naturelle pour les enjeux techniques, ainsi que votre expérience, notamment au sein d’une direction de services techniques d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public de coopération intercommunale, vous permettent de saisir la complexité des problématiques rencontrées et de proposer des solutions adaptées. Reconnu pour vos talents de communicant, vous savez dialoguer avec une grande variété d’interlocuteurs, en faisant preuve d’une grande adaptabilité et d’une capacité à travailler en transversalité. Votre aptitude à argumenter et à faire valoir vos positions vous permet d’orienter les décisions stratégiques tout en facilitant la compréhension des enjeux complexes. Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et êtes parfaitement à l’aise avec les techniques de communication, aussi bien écrites que orales. Rédiger des notes, rapports techniques ou administratifs ne vous fait pas peur, et vous savez aussi animer des réunions ou conduire des entretiens avec clarté et efficacité. Votre autonomie, votre organisation sans faille et votre rigueur sont les fondations sur lesquelles vous vous appuyez pour exceller dans ce rôle, où chaque décision compte et chaque détail fait la différence. Vos conditions particulières d'exercice : Le poste est basé à Evry et sera à pourvoir dès le 1er mai 2025. Il s’inscrit dans le cadre des emplois d’attachés d’administration ou d’ingénieurs territoriaux, avec la possibilité d’une intégration par voie statutaire ou contractuelle (CDD de 1 an renouvelable). Vous bénéficierez d’une organisation du travail flexible avec un temps de travail de 39 heures par semaine et un généreux régime de congés, comprenant 27 jours de congés annuels et 23 jours de RTT, vous permettant de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Côté rémunération, vous recevrez un salaire conforme à vos qualifications et à votre expérience, auquel s’ajoutent un régime indemnitaire, des primes annuelles ainsi que des prestations sociales attractives via le CNAS. Vous pourrez également profiter de l'association du personnel et d’une participation de l'employeur à votre mutuelle et prévoyance, garantissant votre sécurité au quotidien. De plus, une prise en charge de 75 % du titre de transport et un accès facilité à la formation vous permettront d'optimiser vos déplacements et d’enrichir vos compétences tout au long de votre parcours.