Adjoint administratif assistant(e) de direction - h/f

Description :

📢 ADJOINT ADMINISTRATIF – ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

🏥 VOTRE MISSION

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré.

🗂 VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS

* Assurer le SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION : gérer l’agenda, organiser les réunions, préparer les dossiers, répondre aux appels et traiter les courriers
* Participer au BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE AU QUOTIDIEN et aider à coordonner les différentes activités
* Organiser et suivre les RÉUNIONS IMPORTANTES DES MÉDECINS (commissions) : envoi des invitations, préparation des sujets, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
* Contribuer à la GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS MÉDICAUX (documents officiels, conventions, formations des médecins, situations particulières)
* Participer à l’ACCUEIL ET À L’INTÉGRATION DES NOUVEAUX MÉDECINS ET INTERNES
* Assurer ponctuellement le REMPLACEMENT SUR D’AUTRES MISSIONS ADMINISTRATIVES, notamment en lien avec la direction ou l’accueil des usagers



Profil recherché :


🧠 VOTRE PROFIL

*
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants

*
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un réel sens de l’organisation

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Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément

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Une connaissance de l’environnement hospitalier et des instances médicales est un atout

🌟 VOS QUALITÉS

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Rigueur, fiabilité et discrétion

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Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie

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Réactivité, disponibilité et adaptabilité

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Bon relationnel et esprit d’équipe

⚠ SPÉCIFICITÉS DU POSTE

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Respect strict de la confidentialité des informations traitées

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Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales

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Capacité à faire face aux pics d’activité