Spécialistes de la distribution de fruits et légumes, de produits de la mer, œufs et produits laitiers à destination de l'hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne, qui ont su créer leur renommée depuis 1947 à travers la qualité des produits proposé à leurs clients.
La Maison Jégo agit sur les criées Bretonnes avec l'objectif d'offrir à nos clients le meilleur de notre savoir-faire, servant ainsi les plus belles tables françaises avec des poissons d'exception sélectionnés par nos soins.
Nous recherchons un(e) chargé(e) administratif ayant des notions en comptabilité et RH, disponible de suite.
Horaires du lundi au vendredi en présentiel de 07h30 à 16h30 (1h de pause) (Cuisine sur place).
Les missions sont :
Comptabilité
Rapprochement factures marchandises et BL+ validation des factures sur le logiciel commercial puis intégration en comptabilité
Rapprochement bancaire + Suivi de la Trésorerie
Compta Client : Envoie des factures aux clients, Relance factures clients impayées, mise au contentieux (Redressement judiciaire + huissier) des clients, vérification solvabilité des clients potentiels avec des outils adaptés avant l'ouverture du compte client
Comptabilisation des factures de frais généraux
Calcul de la TVA
Envoi du CA mensuel
Préparation du reporting mensuel
Suivi des mails
Ecritures comptables relatives à la paie
Gestion commerciale
Envoi du CA quotidien
Analyse des coûts de transport par clients avec marge réelle des clients par mois
Recensement des départs par clients et par transporteurs au quotidien
Valorisation de l'inventaire mensuel
Ressources Humaines
Constitution des dossiers d'embauche du personnel à envoyer au service RH
Préparation des éléments pour la paie pour le service RH
Lien avec le service RH pour les déclarations d'accidents du travail, AM …
Suivi du planning de présence
Vérification des bulletins de paie
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