Apprenti assistant d'exploitation h/f

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

* La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d’exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l’équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d’exploitation.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

* Assure le classement et l’archivage de tous les documents administratifs (facture, courrier, bon de commande, bon de livraison, …) relatifs à l’Exploitation

* Gère les relations avec les fournisseurs / prestataires(pour Exploitation et Maintenance) ;

* Demande de devis,

* Rédaction des commandes d’exploitation

* Réception et contrôles de factures

* Relances et réclamations

* Maintien à jour des tableaux de bord des budgets et commandes

* Assure la gestion du personnel de la centrale en relation avec le service des Ressource humaines d’Idex Environnement

* Suit les contrats d’intérim, en relation avec les agences d’intérim, et vérifie les factures

* Gère la formation professionnelle: création d’un dossier par actions de formation (convention / programme / attestation deprésence / facture)

* Planifie et organise les RDV avec la médecine du travail

* Gère des autorisations et habilitations des salariés sur la centrale, en relation avec les Responsables (Exploitation, Maintenance, Approvisionnement)

Les avantages liés à ce poste :

* Rémunération sur 13 mois

* Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)

* Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de e-learning

* Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

* Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

* Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace

* Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Pour finir, nous sommes persuadés que ladiversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe