Secretaire de direction

Informations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA) Référence DEF_21-00058227 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 02/12/2025 Date de fin de diffusion 01/06/2026 Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DE DIRECTION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est un centre expert de la filière mobilité pour l'ensemble du ministère des armées. Réparti sur deux sites : Brest et Lille, le CIMob est chargé de procéder au traitement, à la liquidation et au paiement des indemnités individuelles et collectives de déplacements temporaires (DT) et changements de résidence (CR) du personnel civil et militaire. Placé sous l'autorité hiérarchique du chef du Bureau ORGanique, le secrétariat assure les missions inhérentes au secrétariat d’autorité et à la cellule management de l'information du CIMob, qui sont communs. Vous gérez la documentation, les courriers entrants et sortants de toute nature pour l'ensemble du CIMob (mise en forme, expédition), sous format papier ou dématérialisé au travers des systèmes et outils informatiques spécialisés. Vous êtes en charge d’assurer la gestion et la réservation des salles de réunions internes et externes au profit de la direction. Cette gestion occupe une place importante dans le poste. Vous serez en contact direct et permanent avec le chef d'organisme ou son adjoint. Description du poste Vous aurez la responsabilité de : - Gérer l'agenda de la directrice et du directeur adjoint. Réservation de salles. Organisation d'évènements (déjeuners, petits déjeuners d'accueil en lien avec le bureau organique). - Préparer les documents à la signature de la direction du CIMob en vérifiant la bonne application de la charte graphique. - Assurer le management de l'information entrante et sortante, au travers des systèmes outils informatiques spécialisés (NEMO, L-Nacre, boite mail fonctionnelle, etc). Enregistrement et diffusion du courrier important en volume de travail. - Mettre à jour le corpus documentaire du service. - Préparer les ordres de missions et états de frais de missions du personnel du CIMob dans le SI Chorus DT en tant qu'ASSIST suppléant(e). - S'assurer de la préparation logistique des réunions présidées par la direction du CIMob. - Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques de la direction du CIMob. - Participer à des actions de formations en interne pour la mise en œuvre du nouveau SI ou de nouvelles procédures. Conditions particulières d'exercice Horaires variables. Semaine de 38 heures par semaine sur 5 jours. Descriptif du profil recherché Vous justifiez d’une expérience dans les tâches administratives et le traitement informatique. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nombreux avantages : - Formation interne sur logiciels spécifiques de traitement de l'information et de la documentation. - Établissement situé dans une enceinte militaire (Base navale de Brest) disposant d’un parking gratuit ; - Bus et tram à proximité ; - Centre de restauration à l’intérieur de la base navale de Brest (durée 5 min en bus) ; - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Géolocalisation du poste BASE NAVALE - ROUTE DE LA CORNICHE 29200 BREST Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BASE NAVALE - ROUTE DE LA CORNICHE 29200 BREST Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dominique.le_gad@intradef.gouv.fr Contact 1 sandrine.clermontet@intradef.gouv.fr Contact 2 dominique.le_gad@intradef.gouv.fr