Assistant / assistante de gestion administrative du personnel (h/f)

Mission :
Au cœur du pôle gestion des carrières RH, votre rôle en tant qu'assistant RH consiste à assurer une gestion de proximité avec nos laboratoires de recherche. Vous gérez l'ensemble des processus du déroulement de la carrière et de la paie depuis l'embauche jusqu'au départ des personnels fonctionnaires (chercheurs, ingénieurs, techniciens) et des non-titulaires (chercheurs étrangers, doctorants, contrats temporaires). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres du service (conseiller RH, assistants sociaux…).

Activités :
Administration du personnel :
- Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière pour l'ensemble de la population d'un portefeuille d'agents (environ 270 fonctionnaires, contractuels et stagiaires);
- Elaborer et mettre en œuvre les contrats à durée déterminée sur différents supports budgétaires et différentes bases juridiques.

Gestion de la paie :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et saisir les données dans le progiciel de gestion RH ;
- Contrôler les saisies de paie effectuées à l'aide d'exports
- Alerter et prendre en charge les situations particulières en lien avec la paie.

Conseil en matière de gestion administrative:
- Accueillir et conseiller les agents, les gestionnaires de laboratoires et les directeurs d'unités en matière de gestion du personnel et de la réglementation RH.

Gestion administrative :
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de suivi ;
- Procéder à l'archivage des dossiers et documents inhérents à l'activité ;
- Assurer une veille, réaliser une lecture régulière des textes législatifs et réglementaires