Vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, en lien avec les membres élus du bureau du CSE et des responsables de commission.
- Vous veillez au respect des procédures et des règlements dans l'attribution des prestations
- Vous veillez à la stricte application du règlement des prestations, en remontant au responsable de la commission concernée et aux membres du bureau, toute insuffisance ou zone d'ombre sur les règles en vigueur,
- Vous procédez à l'enregistrement des opérations dans le progiciel PROWEB (Logiciel spécifique avec formation interne assurée),
- Vous assurez la tenue à jour dans le progiciel PROWEB de la liste des bénéficiaires des prestations et de leurs ayants-droit ;
Vous assistez les élus dans la gestion des différents fournisseurs de prestations sociales et culturelles.
Vous assurez la bonne tenue du local du CSE et son rangement.
Vous participez à l'accueil physique des salariés lors de permanence
Compétence(s) du poste :
- Classer les documents indispensable
- Outils bureautiques indispensable
- Réaliser le suivi d'une commande indispensable
- Réaliser un suivi d'activité indispensable
- Accueillir les collaborateurs
Autre(s) compétence(s) :
Pack Office (O365) Indispensable
Logiciel spécifique PROWEB v12
Qualité(s) professionnelle(s) :
Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation / Neutralité / Confidentialité
OFFRE CDI PERIODE D'ESSAI 3 MOIS RENOUVELABLE- 35 HEURES HEBDOMADAIRE
TICKETS RESTAURANTS
MUTUELLE GENERATION
PER
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,confidentialité,organisation,neutralité,proweb
Permis: A - Moto souhaité,B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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