La CAPEB Départementale recherche son futur(e) Secrétaire Général Adjoint(e) pour soutenir le Secrétaire Général dans la gestion quotidienne des activités de l'association.
Fonction sédentaire, votre rôle implique une grande diversité de tâches administratives, stratégiques et opérationnelles, assurant ainsi le bon fonctionnement de l'organisation et la représentation efficace des intérêts des artisans du bâtiment.
Vous serez responsable de la gestion du personnel de la CAPEB du Nord. Vous managerez le service juridique (3 collaborateurs), Comptabilité (1 collaboratrice), le service Paye pour nos adhérents (2 collaborateurs), 1 Chargée d’Accueil et 1 Responsable Développement.
Votre temps sera en moyenne réparti par 40% d’administratif, 40% de relations avec les adhérents et 20% de veille règlementaire et soutien au Secrétaire Général.
Missions principales :
* Soutien au Secrétaire Général : Collaborer étroitement avec le Secrétaire Général pour mettre en œuvre les décisions du bureau et du conseil d'administration, developer de nouveaux services
* Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, organiser les réunions et préparer les comptes-rendus.
* Communication : Réaliser la communication interne et coordonner la communication vers les entreprises (newsletters, des événements…).
* Relations avec les adhérents : Faciliter les échanges entre les membres, répondre à leurs questions et besoins, et promouvoir les services de la CAPEB.
* Veille réglementaire et juridique : Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et juridiques
* Représentation : En cas d’indisponibilité du Secrétaire Général, participer aux réunions, forums et événements au nom de la CAPEB Départementale.
* Gestion du personnel : Superviser le personnel de la CAPEB du Nord, y compris le recrutement, la formation et l'évaluation.
* Reporting : Suivre et analyser les indicateurs de performance des services.
* Participation à la vie de la CAPEB :
o Collaborer à l’organisation d’événements locaux (réunions d’information, ateliers juridiques, forums).
o Assurer une coordination avec les autres services (paye, communication, formation…).
o Réaliser des appels sortants sur tous les sujets qui concernent la CAPEB.
o Réaliser toute tâche administrative dans l’intérêt de la CAPEB et ses adhérents.
Une immersion sera mise en place dès votre arrivée pour vous permettre de prendre en main le poste.
Des déplacements occasionnels sur le département du Nord sont à prévoir. De rares déplacements hors départements peuvent avoir lieu chaque année.
Le Package :
CDI – Statut Cadre – Forfait Jour
RTT : environ 9 / an
Rémunération fixe : 50K€ – 55K€ / an brut sur 13,3 mois
Voiture de Service
Ticket Restaurant pris en charge à 50%.
Mutuelle prise en charge à 67%
Caisse des Institutions Sociales du BTP : avantages
Vous justifiez de 10 ans minimum d’expérience sur un poste de direction, de conduite de changement ou de création de services au sein d’une organisation.
Vous avez déjà été confronté.e à de la conduite de changement.
Vous disposez d’atouts si vous êtes issu(e) d’une association / organisation professionnelle et/ou si vous avez déjà managé des équipes.
Vous faites preuve de disponibilité (réunions le soir), de rigueur, discrétion, de sens de l’initiative et d’esprit d’équipe.
Votre objectif est de tirer votre équipe vers le haut : vous vous intéressez et êtes curieux.se.
La CAPEB, Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment, est le syndicat patronal représentant l'artisanat du bâtiment.
Nous représentons la première organisation patronale en France avec ses 60 000 adhérents.
Ses missions : promouvoir, défendre et représenter. Indépendante de la puissance publique, la CAPEB mène alors des missions d’intérêt général depuis 1946.
Le siège de la CAPEB Départementale du Nord se situe à Villeneuve d’Ascq. Nous comptons 11 collaborateurs et 1500 adhérents.
Notre modèle économique repose sur les cotisations de nos adhérents.
Pourquoi intégrer l’équipe de la CAPEB :
* Le secteur du bâtiment est toujours en développement
* Nous accompagnons les petites entreprises du secteur
* Vous retrouverez une reconnaissance auprès de nos adherents
* Vous évoluerez dans un environnement de syndicat professionnel
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