Missions :
Rattaché au responsable supply matières & composants et au sein d’une équipe de 5 approvisionneurs, vous pilotez un périmètre de fournisseurs pour assurer la disponibilité des matières et composants pour la production (quantité/délais). Vous êtes par ailleurs en charge des analyses de performances, d’anticipation d’achats et diverses études supply. Vous êtes un maillon clé de la performance de production et de livraison des collections.
Au quotidien et en interne, l’analyste approvisionnement à un rôle transverse en lien avec les achats, l’ordonnancement, la planification, la qualité, la facturation et le stock.
Principales activités :
Passation des commandes dans M3 : formalisation de la commande dans l’ERP et saisie du délai prévisionnel de livraison
1. Commandes d’anticipations : dès la phase de conception et sur base de prévisions et des décisions d’engagement des acheteurs
2. Commandes d’ajustements : en regard de la lecture des besoins du système
Pilotage Portefeuille fournisseur :
3. Négocier puis intégrer dans M3 les plannings de livraison des fournisseurs. S’assurer de la cohérence (connaissance capacités fournisseurs, adéquation lead time confirmé et lead time prévisionnel)
4. Piloter et relancer les fournisseurs pour garantir les livraisons dans les délais confirmés
5. Actualisation des délais et cadencement des livraisons : alerter sur les écarts ou les risques de ruptures
6. Demande de priorisation selon besoins de l’ordonnancement
7. Suivi du taux de service
8. Gestion des retours et des réclamations
Mise en stockage 1er choix : l’approvisionneur est garant de la mise en stock premier choix de son périmètre matière et composant sur son dépôt principal (prestataire logistique)
9. S’assurer des expéditions
10. Suivre les transports
11. Garantir la qualité de donnée dans M3 : Suivre les réceptions et la mise en stockage dans l’outil
12. Gérer les anomalies : Relance si document manquant, justifier si delta quantité, confirmer numéro de commande ou de référence si manquant, partager et remonter aux achats si alerte qualité ou conformité
Relation Fournisseur
13. Etablir une vraie relation de partenariat avec ses fournisseurs : point hebdomadaire, déplacements occasionnels
14. Se positionner vis-à-vis de ses fournisseurs : comprendre leurs processus de fabrication et leurs capacités de livraison, être exigeant sur les plannings et challenger les informations reçues. Assurer le suivi, piloter la performance et réaliser les bilans de fin de saison de ses fournisseurs
Relation Partenaires internes :
15. Ordonnancement : Communiquer et s’aligner sur les plannings cibles. Partager et remonter les écarts, les retards et les alertes. Comprendre les priorités et exigences de la production. Être proactif et force de proposition pour faire face aux aléas
16. Achats : Echange sur la qualité, les prix, les nomenclatures, la codification
17. Stock : s’assurer des bons flux informatiques
18. Facturation : gérer les litiges factures
Analyses/projets
19. Pilotage des KPI de la performance fournisseurs (taux de service), analyse, construction de plans d’action pour améliorer la performance
20. Pilotage de l’outil servant aux anticipations d’achats sur base de prévisions
21. Mise en place de KPI sur la performance des prestataires logistiques
22. Démarche d’amélioration continue : regard critique sur les processus de l’équipe approvisionnements, proposition d’actions d’amélioration, suivi des incidents et demandes d’évolution avec l’équipe MOA
23. Participation aux projets supply chain outils ou business (outil de planification, portail fournisseur, traçabilité, nouveau modèle de produits reconduits)
Profil recherché
De formation supérieure Bac +5 (cursus ingénieur ou école de commerce)
Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions production ou supply chain
Rigueur, organisation, capacité d'analyse et de synthèse.
Maîtrise d’Excel et d'un ERP, idéalement M3.
Excellent relationnel et capacités de communication (écrit et oral) et aptitude à travailler en équipe. Orientation client.
Maîtrise de l'anglais
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