Vos missions en quelques mots Au sein de la police municipale de la commune de Saint-Pierre d'Oléron, il ou elle accueille, oriente et renseigne les administrés, en lien avec les policiers municipaux. Il ou elle rédige des courriers et autorisations, établit des arrêtés et assure le suivi de dossiers. - accueillir et orienter et retranscrire les messages reçus du public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; -établit les diverses autorisations des décès hors commune ; - réaliser des tâches de secrétariat : courriers pour les friches et terrains, attestation de domicile, etc -mettre à jour des fichiers de suivi -établir les arrêtés du maire, autorisations de voirie et d'occupation du domaine public -mettre en ligne sur l'affichage légal Profil recherché - SAVOIRS : - connaître le fonctionnement d'un service de police municipale (apprécié) - qualités rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.) - connaître les outils numériques - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser le service d'accueil - préparer les documents de suivi des décisions administratives - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - autonomie - sens du service public - application strict du devoir de réserve et du secret professionnel - capacité à pouvoir dialoguer avec un public parfois difficile - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
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