Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire-Régime indemnitaire - 38 heures hebdomadaires - 25 jours de congés annuels + 17 RTT - CNAS /COS - Participation Mutuelles/Prévoyance - Politique active en matière de formation - Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage) Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service budget, le/la gestionnaire finances comptabilité assure la qualité comptable ainsi que le suivi de la réalisation budgétaire en relation avec les services de son portefeuille du budget principal et des budgets annexes. Missions / conditions d'exercice Procédures budgétaires et comptables :
Saisie ou contrôle des bons de commande, des engagements,
Liquidation, émission des mandatements, des titres, et bordereaux,
Contrôle et validations des autorisations spéciales,
Emission des flux PES vers la Trésorerie, suivi et contrôle de leur bonne réception (bordereaux et pièces jointes),
Suivi des conventions de gestion Communauté d’Agglomération / Villes ou associations, etc,
Assistance aux directions et services pour la saisie budgétaire,
Réception et classement des pièces comptables « papier »,
Mise à jour des fichiers de tiers (SIRET, code APE, mail, adresse, RIB),
Aider à la tenue et au suivi des tableaux de bord comptable,
Assurer la gestion administrative et comptable des régies,
Saisie de marchés dans le module Civil Marchés.
Relations aux directions et services de la Communauté d’Agglomération :
Conseil et formation des services sur les procédures comptables et l’utilisation de l’outil Civil gestion financière,
Suivi de l'exécution des budgets de son portefeuille de services et veille sur la consommation des crédits, recueil des informations sur les procédures budgétaires et comptables des services. Profils recherchés Aptitudes requises :
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités,
Connaissance et pratique des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M49),
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams), et logiciels métiers (CIVIL Finances, portail DGFIP, Chorus), une connaissance de Microsoft Sharepoint serait appréciée.
Vos qualités :
Rigueur et précision, organisation et gestion des priorités, réactivité, polyvalence et adaptabilité,
Travail en équipe,
Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires,
Qualité d'expression écrite et orale,
Capacité à s'intégrer dans une chaîne de décisions comptables,
Capacité à adopter une posture de contrôle.
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