Secrétaire médicale - service accueil et orientation des urgences

Finalité du poste

- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...)

- Contrôle des données / documents

- Gestion administrative relative au domaine d'activité relative à l’UF 1603 – 1612 et 1635 avec le screening de tous les dossiers du SAU

- Reprise des dossiers mis en fugues ou en indéterminés

- Inventaire de matériels, équipements, dossiers

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers

- Saisie du codage (activité médicale - SAS – transport article 80)

- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Contribution attendue

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

- Travailler en équipe / en réseau

- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Engagement dans la dynamique de l’Institution

Etre le relais de la politique de l’institution, Engagement et respect des règles institutionnelles en matière d’identitovigilance et des procédures de facturations