GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour une associée spécialisée en private equity.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.
DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes, composée d'une associée et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
* Ouverture de matters ;
* Suivi et classement des dossiers ;
* Saisie des temps ;
* Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
* Préparation et gestion de la facturation ;
* Gestion des notes de frais ;
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.
COMPETENCES REQUISES
* De formation type BTS en Assistanat de direction/Secrétaire,
* Minimum 5-10 ans d'expérience,
* Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
* Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
* Connaissance de Intapp Time,
* Anglais bilingue.
PROFIL RECHERCHE
* De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Autonomie et travail en équipe.
CONDITIONS
* Horaires : 9h30-18h00
* Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
AVANTAGES
* 1 jour de télétravail
* Tickets restaurant
La rémunération est de 45-55KEUR selon le profil et l'expérience.
REF : HIT/ASSPRI/0625
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