Publiée le 16 juin
Mission du poste
Présentation du poste:
Étude de Commissaire de Justice recherche un(e) Secrétaire.
Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des dossiers de l'étude, en assurant un rôle clé dans la relation avec les clients, les partenaires et les différents intervenants.
Missions principales:
- Accueil téléphonique et physique des clients;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers ;
- Rédaction de courriers, actes et documents administratifs ;
- Respect des échéances ;
- Gestion des agendas et des rendez-vous ;
- Classement, archivage et numérisation des documents ;
- Relations avec les juridictions, administrations, avocats et autres partenaires.
Profil recherché:
- Formation administrative, juridique ou expérience significative sur un poste similaire ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe ;
- La connaissance du secteur juridique ou d'une étude de Commissaire de Justice serait un atout.
Prise de poste : septembre 2026.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
