Référence CSP: 2025-2147347
Mission(s) générale(s)
- Accueil:
§ Physique: Fiche de poste de l’Accueil
§ Téléphonique: identification et gestion de l’information médicale en évaluant le degré de priorité
§ Mail: analyse, traitement, diffusion ciblée aux différents interlocuteurs: patients, médecins, équipe paramédicale
§ Tutorat : accueil, encadrement et accompagnement pédagogique: stagiaires, nouveaux professionnel
- Programmation:
§ Gestion des agendas: mises à jour régulières des agendas pour l’ensemble des médecins, des internes
§ Re-planification de RDV liées à l’absence des médecins
§ Prise de RDV : tenir compte de la pathologie du patient et attribution du RDV en adéquation avec la spécialité médicale, via Dx-Planning
§ Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale des patients dans le service et en lien avec d’autres services du CHU: consultations médicales conjointes : IDE, diététiciennes, médecins
§ Gestion des droits Via trajectoire des médecins et internes du service
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité:
§ Saisie, mise en forme de documents (Dx-Care)
§ Gestion des courriers de consultations et d’hospitalisations : dictée numérique, reconnaissance vocale, fusion
§ Traitement des courriers médico-administratifs du patient: ordonnances, certificats médicaux, prescription médicale de transport, consentements, lettre de résultat
§ Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique)
§ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance (IMS)
- Gestion et suivi des éléments du dossier patient:
§ Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
§ Signalement des non-conformités et transmission au service dédié
§ Numérisation ; connaissance des procédures de conservation documentaire
§ Archivage: en tenant compte de la règlementation des arch...
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