Pour plus d'informations sur notre école et les postes à pourvoir, postulez sans hésiter ! Groupe Alternance Toulouse, école supérieure/CFA recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance.
Inscription et scolarité gratuites.
Vos principales missions incluront :
- L'accueil physique et téléphonique : Premier contact avec nos visiteurs, vous assurerez le premier filtre des hébergés ayant des rendez-vous avec nos travailleurs sociaux.
- Le secrétariat général et la gestion administrative : Vous rédigerez correspondances, notes, documents tout en respectant nos chartes internes.
- La gestion du courrier et des appels : En veillant à un traitement efficace et conforme aux procédures établies.
- Le suivi des commandes et des factures : Utilisez l'outil informatique dédié pour garantir un traitement sans faille.
- La bonne gestion de la caisse : Assurez-vous du respect des procédures tout en distribuant les fonds de secours lorsque nécessaire.
- L'enregistrement des réclamations : Soyez l'oreille attentive pour suivre et gérer les demandes des personnes hébergées.
- Les réunions de service : Préparez, participez et rédigez les comptes rendus pour assurer une communication fluide entre les équipes.
- Les déplacements, agendas et plannings : Aidez à optimiser la logistique quotidienne pour toute l'équipe
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