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Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

Montpellier
CDI
La Compagnie de Formation - MBway Montpellier
Assistant administratif commercial
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) f/h - Mauguio
Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives et commerciales pour l'école.

À ce titre, vos missions sont :


Accueil et gestion administrative :



Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants.



Traiter et transmettre les mails



Gérer les dossiers d'inscription



Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, relevés des présences/absences des étudiants, envoi des bulletins de notes...),



Participer à la gestion des offres d'emploi en alternance sur nos jobboard partenaires



Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation



Contribuer à la promotion de l'activité commerciale



Participer activement à la préparation des événements (Rentrée, journées portes ouvertes, salons.),



Analyser les besoins des étudiant(e)s



Participer à l'élaboration des propositions commerciales



Effectuer une proposition vers les entreprises via du phoning



Créer un argumentaire de vente adapté aux besoins des étudiant(e)s et de l'entreprise



Relancer après mailing



Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d'activité et du CRM?


Contrat et avantages:

CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir de mi-juin 2025.

Rémunération : 24K€ brut annuel.

Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.

Profil recherché:


Compétences métier:


Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft

La connaissance de Salesforce et Hyperplanning serait un atout


Qualités requises:


Bon relationnel

Bonne communication orale et écrite

Autonome, organisé et ponctuel


Diplôme de niveau Bac+2 à +3 (domaine administratif ou équivalent).

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