Assistant.e administratif.ve et financier.e (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'assistant.e en gestion administrative et financière contribue, par ses actions, à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des projets confiés au département.
Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du département et plus spécifiquement des projets qui lui sont confiés.
Le.a titulaire du poste exerce ses missions au sein du département « projets d'établissement » sous la responsabilité du chef de département et en collaboration avec les différentes équipes projet.
Missions principales :
Gestion administrative et financière des projets
• Réaliser les actes de gestion administrative, financière et/ou comptable dans le respect des règles et procédures applicables (finances publiques, conventions, contrôles internes).
• Assurer le suivi administratif et financier des projets confiés, de l'engagement à la clôture.
Conventions et relations contractuelles
• Rédiger, suivre et contrôler les conventions de reversement (durée, conformité juridique, clauses financières, modalités de facturation).
• Collecter et produire les pièces prévues par les conventions : factures, bilans financiers, rapports, pièces justificatives.
Suivi budgétaire et pilotage
• Élaborer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier des projets.
• Participer au pilotage de la masse salariale des projets (suivi des coûts, cohérence budgétaire).
• Préparer les états et bilans financiers nécessaires au suivi de l'activité du département.
Exécution et contrôle comptable
• Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le système d'information financier de l'établissement.
• Vérifier la conformité réglementaire des opérations et participer à l'instruction de dossiers complexes.
Appui, conseil et sécurisation
• Informer et accompagner les porteurs de projets et les interlocuteurs internes dans leurs démarches administratives et financières.
• Contribuer à la sécurisation des procédures et à la fiabilité des données financières.
Organisation, réglementation et traçabilité
• Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité.
• Formaliser et consigner les procédures applicables.
• Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil : • Formation en gestion administrative, financière et comptable.
• Expérience appréciée en établissement public, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la recherche.
• Expérience confirmée sur des dossiers complexes et capacité à sécuriser des montages financiers.
Qualités attendues : • Sens des responsabilités et fiabilité dans l'exécution.
• Esprit d'analyse, capacité à alerter et à proposer des solutions.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Goût pour le travail en environnement projets et en équipe.

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez plus. Et postulez !