RESPONSABILITÉS :
En tant qu' Acheteur - Responsable de secteur vous exercerez votre activité au sein de la fonction achat du GHT Cévennes-Gard-Camargue auprès de l'établissement support, le CHU de Nîmes.
En tant qu''Acheteur - Responsable de secteur / Responsable achats, vous serez en charge de :
• Recenser les besoins / demandes d'achats, et d'effectuer leurs analyses.
• Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
• Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux.
• Favoriser et piloter les adhésions en groupement d'achats, lorsque le marché fournisseur le permet.
• Piloter les calendriers de renouvellement des marchés publics de son secteur d'achats.
• S'assurer de la bonne exécution de ses marchés, en termes d'approvisionnement et de liquidation des factures associées.
• Evaluer et suivre les performances de ses achats.
Les activités principales du poste :
GESTION DU PROCESSUS ACHATS :
• Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs
• Conception du Plan d'Action Achat (PAA) annuel pour proposition N+1 sur son secteur
• Contrôle et suivi des actions achat
• Définition des éléments clés des documents de consultation conformément aux procédures réglementaires régissant les achats publics hospitaliers
• Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux
• Elaboration et suivi des tableaux de bord
• Mise en œuvre et animation du dialogue Acheteur / Prescripteur
• Négociation des contrats avec les fournisseurs
• Prospection fournisseurs / produits –marchés
• Contrôle de la conformité au code de la commande publique
OPERATEURS NATIONAUX
• Référent des opérateurs achats (UniHA, Resah, UGAP, CAIH, Réuni, GCS ASO) pour le secteur défini
• Saisie informatique des données du marché (prix, produits, délai de livraison, fournisseurs)
• Suivi administratif de l'exécution du marché (avenants, demandes de prix, reconductions, gestion de litiges, révision de prix)
• Gestion documentaire importante et active, mise à jour de fichiers, de dossiers, archivage
• Responsabilité des fichiers produits, marchés...
ENCADREMENT DE PROXIMITE
• Suivi et pilotage du secteur approvisionnement concerné
• Suivi de l'exécution des marchés
• Management de son segment d'achats
• Assurer un reporting mensuel opérationnel au responsable des Achats / Coordonnateur du service : dossier en cours, difficultés, litiges...
Vos conditions particulières d'exercice :
• Temps cadres
• Travail en équipe pour assurer la continuité de service
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Vous détenez un BAC +2/+4
• Vous avez une formation supérieure en pilotage de projet / management ou achats public, école de commerce
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
PRE-REQUIS EN MATIERE DE MANAGEMENT ET D'ORGANISATION :
• Décider/arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné.
• Organiser l'activité avec les contributeurs dans le cadre du processus d'acquisition.
• Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d'activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance fournisseur.
• Établir et communiquer un reporting d'activité.
• Expérience dans le domaine des achats et des marchés publics.
• La connaissance des pratiques d'achats et de la commande publique serait un plus.
• Connaissance des outils métiers (MARCO WEB, AWS, CPAGE, requêteurs BO, ...)
Vos compétences :
• Pouvoir intervenir de manière polyvalente sur différents secteurs des achats, incluant la supervision de procédures de marchés publics.
• Avoir une expérience en encadrement d'agents dans les domaines « Approvisionnements » et « Gestion de marchés ».
• Être en mesure de participer à des projets de service, notamment pour leur suivi et leur mise en œuvre.
• Savoir analyser les besoins en collaboration avec les utilisateurs métier.
• Être capable d'analyser un marché, ainsi que les fournisseurs et clients associés.
• Avoir une aisance pour animer des réunions et des échanges avec des prescripteurs et des acheteurs.
• Savoir identifier, quantifier et mettre en place des actions achats adaptées aux enjeux.
• Pouvoir gérer un planning et suivre plusieurs procédures simultanément.
• Connaître et savoir utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers.
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports en lien avec son domaine de compétence.
• Maîtriser les procédures, outils et protocoles propres aux achats publics hospitaliers.
• Être à l'aise avec les outils bureautiques et les TIC.
• Adhérer aux principes éthiques, à la réglementation, à la déontologie de l'achat et au sens du service public.
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