Gestionnaire direction des affaires medicales h/f

Description Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées Mission de formation Mission de prévention et d’éducation de la santé Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : L’hôpital Sainte-Musse à Toulon L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d’activité médicale : Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie Chirurgie Gynécologie – obstétrique Enfants Médecine multidisciplinaire et oncologie Médico technique diagnostic Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse Pharmacie Préventions et formations Psychiatrie adulte Psychiatrie infanto – juvénile Soins ambulatoires Urgences Mission Un poste de gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales à temps plein est susceptible d’être vacant, dès à présent, au sein du C.H.IT.S. à l'hôpital Sainte Musse à Toulon : Au sein de la Direction des Affaires Médicales et sous la responsabilité de l’attachée principale d’administration et du Directeur en charge des Affaires Médicales, le/la gestionnaire a la charge de la gestion administrative de l’effectif sénior, de leur arrivée à leur départ, pour les pôles cliniques suivants : Ø MEDECINE MULTIDISCIPLINAIRE ET ONCOLOGIE Ø SOINS AMBULATOIRES Ø CARDIOLOGIE, MEDECINE VASCULAIRE, NEUROLOGIE, CESNES, ENDOCRINOLOGIE Ø UNITE MEDICO JUDICIAIRE Elle assure également une mission spécifique d’élaboration et de suivi des conventions MAD et PST en soutien à l’adjointe des cadres du service. PRINCIPALES ACTIVITES L’adjoint administratif assure pour les pôles qui lui sont confiés les missions suivantes : Suivi individuel des praticiens : Gestion des carrières Suivi des congés maladie, congés annuels, C.E.T Paie : saisie et vérification des variables de paie. Permanence des soins Temps de travail médical via le logiciel Agiltime : respect des obligations de service, gardes et astreinte. Courriers et attestations diverses Suivi par services/structures internes : Tableaux prévisionnels et réalisés de service sur Agiletime Conventions mise à disposition en soutien à l’ADC du service : Établissement des conventions Facturation Paiement Profile SAVOIRS THEORIQUES Maîtrise des principes de la gestion RH, la maitrise des statuts et de la paie médicale est un avantage apprécié. Communication et relationnel SAVOIRS – FAIRE TECHNIQUES Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie, logiciels métier de la DAM (GESFORM, AGILETIME, AGFA,) Qualités rédactionnelles SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS Rigueur Relationnel de qualité Réactivité, esprit d’équipe Secret professionnel Conditions de recrutement : Durée du contrat : CDD 3 mois renouvelable Temps de travail : temps plein Prise de poste : dès que possible