Gestionnaire direction des affaires medicales h/f

Description Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées Mission de formation Mission de prévention et d’éducation de la santé Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : L’hôpital Sainte-Musse à Toulon L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d’activité médicale : Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie Chirurgie Gynécologie – obstétrique Enfants Médecine multidisciplinaire et oncologie Médico technique diagnostic Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse Pharmacie Préventions et formations Psychiatrie adulte Psychiatrie infanto – juvénile Soins ambulatoires Urgences Mission Un poste de gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales à temps plein est susceptible d’être vacant, dès à présent, au sein du C.H.IT.S. à l'hôpital Sainte Musse à Toulon : Relations hiérarchiques, fonctionnelles et inter services Au sein de la Direction des Affaires Médicales, ce poste est placé sous la responsabilité de l’attachée d’administration hors classe des Affaires Médicales et du Directeur des Affaires Médicales. L’adjoint administratif est en lien de coordination avec l’adjoint des cadres responsable du secteur, relations avec le corps médical, relations inter services : tous les services du CHITS. Il assure les fonctions de gestionnaire des ressources médicales : Gestion de pôles médicaux : statuts, paie du personnel médical PHARMACIE MEDICO TECHNIQUE DIAGNOSTIC PREVENTIONS ET FORMATONS Gestion et suivi des Internes Médecins étrangers (PADHUE, FFI, Stagiaires associés) en lien avec l’adjoint des cadres coordonnatrice du secteur PRINCIPALES ACTIVITES L’adjoint administratif assure pour les pôles qui lui sont confiés les missions suivantes : Suivi individuel des praticiens : Gestion des carrières et absentéisme (congés, maladie, CET…) Saisie des éléments variables de paye Permanence des soins Suivi planning Agiletime (tableaux prévisionnels et réalisés de service) L’adjoint administratif assure pour les internes : Gestion et suivi des Internes : Suivi des demandes d’agréments des services et de leur renouvellement Suivi des demandes de choix et de propositions de postes Affectation du choix/accueil des internes/gestion de la paye et des dossiers individuels Saisie des éléments variables de paie L’adjoint administratif assure en lien avec l’adjoint des cadres coordonnatrice du secteur pour les médecins étrangers PADHUE, FFI, Stagiaires associés Demandes d’autorisations (convention internationale, visa, autorisation de travail) et suivi Gestion du dossier Gestion de la paie des FFI et stagiaires associés Profile SAVOIRS THEORIQUES Maîtrise des statuts et de la paie des médecins, des internes et PADHUE SAVOIRS – FAIRE TECHNIQUES Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie, logiciels métier de la DAM (GESFORM, AGILETIME, AGFA,) Qualités rédactionnelles SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS Rigueur Relationnel de qualité avec le corps médical Réactivité, esprit d’équipe Conditions de recrutement : Durée du contrat : CDD 3 mois renouvelable Temps de travail : temps plein Prise de poste : dès que possible