Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom MISSIONS : - Gérer les dépenses liées aux missions et dépenses de personnels et leur traitement comptable - Gérer les dépenses liées aux étudiants - Assister et conseiller les départements, services et directions - Gérer les dépenses via les cartes achats - Assurer le secrétariat de la DAF et élaborer des tableaux de bord ACTIVITES : 1- Gestion comptable des missions et dépenses de personnels : · Contrôler et appliquer la réglementation en vigueur · Gérer et régler les frais de missions nationales et internationales, liés aux dépenses engagées par les agents en mission · Gérer le remboursement des inscriptions et des frais liés aux colloques · Gérer les remboursements aux agents · Établir les frais définitifs correspondant aux frais engagés par l'Agent. Élaborer les dossiers de mandatement pour paiement à l'agent comptable · Assurer les interfaces dans le système d'information comptable avec le module GFD · Gérer les dépenses liées aux personnels des écoles et des services communs · Gérer les billets auprès du voyagiste et en assurer le paiement · Coordonner le règlement des factures du voyagiste et la gestion des litiges · Saisir les demandes de paiement des payes dans le système d'information comptable (saisie des écritures comptables des payes) · Suivre des factures invitations avec le prestataire restauration sur le site d'Evry 2- Gestion des dépenses liées aux étudiants : · Créer des tiers étudiants · Saisir des RIB d'étudiants · Saisir des bourses · Assurer le remboursement des étudiants 3- Assistance et conseil : · Assister et conseiller les différents correspondants des départements et des services de l'établissement en leur rappelant les règles applicables en comptabilité publique · Assurer la veille juridique liée aux frais de déplacement · Mettre à jour les procédures internes visant à fluidifier et à contrôler les dépenses notamment liées aux missions · Intervenir auprès des utilisateurs pour faciliter et éventuellement faire évoluer l'outil de gestion des missions (GFD) 4- Gestion des cartes achats : · Gérer et contrôler les dépenses · Conseiller sur l'utilisation 5- Secrétariat de la DAF et élaboration de tableaux de bord : · Gérer les agendas de la directrice de la DAF et de son adjointe · Organiser les réunions de service · Gérer les notes de service et la communication de la DAF · Gérer les missions de la direction des affaires financières
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