Pp-drh-sdp-sgpatss-bptss-adjoint au chef de bureau de gestion administrative et paie intégrée

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:


Finalité de l’emploi


L'adjoint assiste le chef de bureau dans la conception, la mise en place et le pilotage du bureau de gestion administrative (GA) et de paie intégrée, en assurant la convergence des processus RH et de paie dans une logique de fiabilité, de maîtrise des délais et de sécurisation juridique.


Missions principales


1. Assister le chef de bureau s’agissant de l’intégration des processus de GA et de paie, actuellement dissociés, en les articulant complètement, ainsi qu’en formalisant des processus harmonisés et en mettant en place des référentiels communs. Dans ce cadre, il participe à:
- La sécurisation des actes de gestion en amont de la paie
- La fiabilisation des données sources
- La réduction des ruptures de chaîne et des ressaisies


2. Contribuer au pilotage de la production de la paie et à la sécurisation de sa qualité, sa régularité et sa fiabilité dans toutes ses composantes, conformément aux règles statutaires
- Organiser des dispositifs de contrôle interne et de supervision
- Élaborer des outils de suivi des anomalies et de correction
- Établir des indicateurs de performance (délais, taux d’erreur, volumes traités)
Il veille à la sécurisation des opérations sensibles et à la conformité aux règles statutaires et indemnitaires.


3. Assister le chef de bureau dans l’encadrement et l’animation des équipes du bureau et de ses sections, en veillant à l’adhésion des équipes et à la stabilisation des organisations.
- Structurer les équipes autour de logiques de compétence et de responsabilité
- Accompagner la montée en compétence des gestionnaires
- Diffuser une culture de la qualité, de la rigueur et du service.


4. Établir la reconnaissance du bureau par l’ensemble de ses interlocuteurs externes et internes – services de RH de proximité, bureaux métiers (temps de travail, recrutement, affaires médicales, etc.), administrateurs de SIRH, directions numériques, partenaires ministériels – en contribuant à la fluidité des échanges avec ces acteurs et à la résolution de situations complexes.


5. Contribuer à la transformation de la fonction RH, en participant activement à la modernisation de la fonction RH et en étant force de proposition pour améliorer la performance globale de la chaîne RH.
- Améliorer les processus en continu
- Contribuer aux projets numériques notamment ceux relatifs à la GA et la paie
- Participer aux réflexions stratégiques de la sous-direction