Idivhc/ap chef du service du budget, de la logistique et de l'immobilier (bli) de la ddfip de l'oise h/f

Description du poste

Parmi les activités de la cellule logistique du service BLI, on peut citer :

- L’approvisionnement logistique de manière réactive et l’entretien régulier des locaux, afin de maintenir en bon état les outils concourant à la couverture des charges et d’améliorer des conditions de travail pour l’ensemble des agents du département (776 agents actuellement répartis sur 8 sites dans 29 services infra-départementaux) ;

- la gestion de la téléphonie selon la partition des compétences arrêtée au plan national (déploiement de la TOIP et liaison avec les services informatiques ; gestion de la téléphonie mobile) ;

- le relai auprès de L’ESI et de la CID de l’Oise des diverses demandes en matière informatique (CONCURSIV ALIM) et suivi du parc informatique;

- le suivi des contrats de maintenance pour l’ensemble des sites du département ;

- la gestion du parc automobile de la direction, de plus en plus électrique et du parc de vélos électriques ;

- le recours à des marchés publics nationaux, régionaux et locaux puis le suivi de leur exécution ;

- l’établissement du planning des agents de service et la gestion du courrier de l’ensemble des sites du département.

Parmi les activités de la cellule immobilière du service BLI, on peut citer :
-la gestion de l’ensemble des opérations à caractère immobilier (travaux de tous ordres, déménagements mobiliers), de la proposition jusqu’à la réalisation finale ;
-l’élaboration des projets à caractère immobilier (définition du besoin de surfaces et établissement de plans d’implantation), étude de coût, recherche d’entreprises, élaboration des marchés publics, sélection des entreprises, préparation et suivi des chantiers, liaisons avec les services informatiques CID/SIL, installation des mobiliers et des services ;
-la tenue de l’état informatisé du parc immobilier de l’État, le volet amiante et la maîtrise du risque associé;
-le suivi des fluides (OSFI) et leur maîtrise ( plan de transition environnementale de la direction) ;
-les liaisons indispensables avec le correspondant téléphonie de la direction, idem pour les dispositifs de sécurité.

Le chef du service BLI assure également les fonctions de délégué départemental à la sûreté, en lien avec l’AFIPA en charge de sa division, et les gestionnaires de site. Il est également correspondant « radicalisation ». Il devra systématiquement intégrer le plan départemental de transition environnementale et les travaux de l’assistant de prévention dans les arbitrages qui se présenteront dans ses différentes tâches.
En effet, le chef du service BLI joue un rôle de conseil et d’expert en matière de sûreté immobilière dans les domaines suivants, en liaison avec le bureau SPIB2C de la DGFiP :
– Vidéoprotection ;
– Télésurveillance ;
– Les moyens d’accès aux bâtiments ;
– Les dégagements des fonds, transports de fonds ;
– Le déploiement des matériels de sûreté (centrale d’alarme) ;
– Le recensement en besoin des travaux immobiliers et de sûreté immobilière

Description du profil recherché

1. Compétences requises :

• managériales : organisation et rigueur dans le suivi des actions, capacité à mobiliser son équipe, capacité à prendre en compte les enjeux et prioriser les actions, respecter les délais, être force de proposition ;

• vision d’ensemble : vision stratégique, recul suffisant ;

• techniques : bonnes connaissances en matière de gestion des moyens budgétaires et des marchés publics. Des connaissances en matière immobilière seraient aussi un atout, tout comme la maîtrise des outils informatiques (dont la pratique de NOVAE).


2. Qualités requises :

• qualités relationnelles indispensables compte tenu des liaisons essentielles en interne (responsables de services, autres divisions de la direction) et avec les multiples partenaires externes (partenaires extérieurs et prestataires de services) ;

• capacité d’adaptation, compétences pédagogiques, sens de la communication ;

• faire preuve d’un sens développé de l’organisation et de l’anticipation, d’une capacité à prioriser les actions, de réactivité, de qualité d’écoute et de dialogue et d’une forte capacité d’animation et de pilotage d’équipes de travail ;

• Disponibilité et mobilité (suivi des chantiers sur l’ensemble du département – le permis de conduire est souhaitable).


3. Savoir-être :


• Sens de l’organisation

• Autonomie

• Esprit d’initiative

• Réactivité

• Forte adaptabilité

• Esprit d’équipe

• Facultés d’analyse, de propositions et de synthèse

• Discrétion et secret professionnel

• Grande réactivité

• Goût du travail en équipe


4. Savoir-faire :

• Encadrer et animer une équipe, favoriser les propositions et initiatives des agents, savoir accepter des propositions hors les siennes pour au moins les expérimenter;

• Gérer et prioriser les délais et les échéances, donner du sens aux priorisations réalisées, tant auprès des équipes qu’auprès des CDS et de leurs adjoints ;

• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité ;

• Gérer et administrer les moyens humains et matériels.

Le télétravail sera possible concernant cette offre après accord du responsable de division.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
7. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
8. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
9. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Débutant