MISSIONS PRINCIPALES
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, piloter l'élaboration et le suivi du budget et gérer les ressources humaines
ACTIVITES
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d'urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme d'après la Carte Communale (renseignement sur la constructibilité et réalisation possible de projets)
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers. Renvois vers d'autres services.
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicains
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc...)
- Concessions cimetière (Logiciel Néocim)
Urbanisme (contrôle du type de dossier déposé, du contenu des pièces fournies et de leur nombre, suivi avec la DDT, la Préfecture...)
Gestion financière:
- Elaboration et suivi du budget en fonction des souhaits des élus
- Elaboration compte administratif
- Elaboration, gestion et suivi des titres, mandats et régies (Logiciel COSOLUCE)
Gestion des ressources humaines :
- Recherche de solutions remplacement en cas d'absence prolongée.
- Elaboration et suivi des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement et terrains communaux :
- Rédaction des baux de logements communaux et agricoles
Experience: 12 Mois
Compétences: Socio-économie,Comptabilité publique,Politiques publiques,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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