Mission :
Au CNRS, l'agent sera chargé de la gestion et de la coordination en matière d'administration, de gestion financière et comptable des projets de recherche au sein du CESCM, principalement l'ERC GRAPH-EAST.
Activités :
- Assurer le pilotage administratif et financier des projets ERC GRAPH-EAST, Equipex+Biblissima+, l'ANR PSalteRATIO, l'ANR Digitalis et les éventuels autres projets en cours d'obtention, en assurer le cadre juridique et réglementaire.
- Assister et conseiller les porteurs de projets et les représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Assister les chercheurs dans la planification et le suivi des budgets du projet en étroite collaboration avec les services du CNRS au CESCM, au SPVR et à la DR8, afin de garantir que toutes les dépenses et procédures relatives aux contrats sont traitées efficacement (et selon les règles de l'ERC pour GRAPH-EAST)
- Utiliser les logiciels du CNRS pour les différentes activités
- Assurer le processus de justification des projets
- S'assurer de la conformité des dépenses en fonction de la règlementation des contrats.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- Encadrer et animer une équipe administrative ;
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs des projets
- Proposer et concevoir les outils de gestion administratives, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement des projets
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ;
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats le cas échéant, assurer le suivi administratif et financier des contrats ;
- Organiser et coordonner l'archivage des informations administratives et financières de l'unité ;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité, constituer une documentation de référence ;
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
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