Associate director, financial planning hq

Description du poste

Au sein du département Financial Planning (FP) du siège international d’Ubisoft (HQ), en tant qu’Associate Director, Financial Planning HQ vous avez pour mission de piloter les budgets et d’accompagner le développement des départements rattachés à la Direction Générale (fonctions support et transverses).

Avec l’aide de votre équipe, de 3 collaborateurs, vous serez responsable d’accompagner les directeurs et directrices des départements du HQ dans la gestion de leurs budgets et la mise en œuvre de leurs projets stratégiques.

Vous présentez périodiquement au PDG d’Ubisoft vos analyses quant à l’évolution des revenus et des coûts sur le périmètre (d’environ 100 m€).

Au cœur des prises de décisions stratégiques et du développement d’Ubisoft, vos missions récurrentes seront notamment les suivantes :

Financial Planning du Siège :

1. Organiser et superviser les revues budgétaires (masse salariale, coûts d’activités, intercos, etc.).
2. Consolider et analyser le budget du HQ avec synthèse destinée au Chief Financial Planning Officer.
3. Contribuer aux clôtures mensuelles (facturation de la filiale Siège) et semestrielles (revue des provisions de clôture) avec l’analyse des écarts par rapport au budget.

Financial Planning Corporate :

4. Piloter les coûts transverses opérés par les équipes HQ (Workplace France, impôts & taxes, etc.)
5. Coordonner les coûts impactant toutes les Zones (programmes d’AGA, PIDR, etc.)
6. Réaliser des analyses transverses pour soutenir les projets structurants pilotés depuis le HQ (investissements immobiliers, effectifs à long termes, etc.).

Leadership et amélioration continue :

7. Encadrer, motiver et développer une équipe de 3 collaborateurs en favorisant un environnement collaboratif et épanouissant.
8. Participer à l’amélioration des processus et outils financiers.

Qualifications

Expérience pertinente

Vous disposez d'une solide expérience professionnelle, avec des premières fonctions de management et idéalement une expérience au sein d'un cabinet d'audit.

Compétences et connaissances

9. Vous justifiez d'un diplôme supérieur en gestion (école de commerce, école d’ingénieurs ou équivalent universitaire), avec une spécialisation en finance, audit ou contrôle de gestion.
10. Vous vous distinguez par vos qualités relationnelles, votre capacité à convaincre et à vous adapter à vos interlocuteurs.
11. Anglais courant (écrit et oral) impératif.
12. Maîtrise avancée d’Excel et appétence pour les outils financiers.
13. Connaissances appréciées : IFRS, fiscalité, audit interne.
14. Vous aimez travailler en équipe et vous avez à cœur de trouver des sources d’amélioration durables et consensuelles.
15. Doté(e) d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux(/se), autonome, organisé(e) et fiable.
16. L’envie de continuer à apprendre et de s’améliorer est clé pour s’épanouir dans le poste.
17. Management bienveillant et axé sur le développement des équipes.
18. Un intérêt pour les jeux vidéo est un plus.

Avantages Ubisoft

💰 Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
📍 Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux. En application de notre modèle de travail hybride, 3 journées de travail par semaine sont effectuées depuis nos locaux de Saint-Mandé, et 2 journées de travail par semaine sont effectuées en télétravail.

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
Réalisation d'une étude de cas,
[90 minutes] : entretien et débrief de l'étude de cas avec le manager du poste et un Recruteur,
[60 minutes] : entretien avec la VP Financial Planning et une HR Manager.