Adjoint(e) au sous-directeur gestion administrative et financière (f/h)

Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Le Département de la Haute-Vienne :

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

L’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap, ainsi que de leurs aidants, constitue une des principales missions du Département. Le pôle personnes âgées - personnes handicapées est chargé de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de ces publics, qu’il s’agisse de l’attribution de prestations individuelles ou du déploiement de l’offre territoriale en établissements et services médico-sociaux.

Au sein de ce pôle, la Sous-direction gestion administrative et financière comprend 32 agents répartis principalement entre un service chargé de la gestion administrative des prestations et un service en charge de la gestion financière de ces prestations.

Le service gestion financière comprend 11 agents placés sous la responsabilité fonctionnelle de l’adjoint(e) au sous-directeur. Il intervient pour la comptabilité des allocations (APA, ACTP et PCH) et le contrôle d’effectivité afférent, ainsi que pour la mise en œuvre de l’aide sociale à l’hébergement.

Description

En tant qu’adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière, vous contrôlez et effectuez, avec l’appui des collaborateurs du service gestion financière, l’ensemble des mises en paiement, l’encaissement de recettes et le contrôle d’effectivité pour les prestations relevant du champ des personnes âgées et en situation de handicap.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

1. Assurer la veille financière et comptable des procédures en vigueur au sein du service gestion,
2. Encadrer la cellule paiement des allocations (APA, ACTP et PCH) et le contrôle d’effectivité de ces prestations,
3. Procéder à l’édition des statistiques et tableaux de bord d’activité de ce secteur,
4. Contrôler et valider les traitements de calcul des allocations (APA, ACTP et PCH) sans ordonnancement préalable,
5. Être en relation avec les services du comptable dans le cadre du suivi des recettes et des dépenses avec et sans ordonnancement préalable,
6. Remplacer la Sous-directrice durant son absence,
7. Être en lien avec les services extérieurs intervenants dans le champ des personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation BAC+4/5 relevant du domaine des finances publiques

Bonnes connaissances des collectivités territoriales et de l’aide sociale

Expérience dans une fonction similaire appréciée

Savoir-faire :

Expérience de conduite de projets

Maîtrise de l'analyse des documents et statistiques

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels métiers IODAS et ASTRE appréciée

Aptitude à l’encadrement, au travail en équipe

Sens de l’animation et de la négociation

Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme

Aptitude à la transversalité et qualités relationnelles

Capacité d'écoute, d'analyse

Discrétion

Loyauté institutionnelle

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

35 jours de congés + 16 jours de RTT par an

Télétravail possible

Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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