Gestionnaire budgétaire et administratif h/f

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le Pôle Soutien de Proximité est rattaché à la Direction de l’Équipement et de la Logistique (DEL).

Vous assurez la liaison transversale entre les besoins opérationnels et la gestion des ressources (humaines et financières).

Dans le domaine budgétaire, vous assurez notamment:

- le pilotage budgétaire interne et l’amélioration de la performance financière,

- la préparation et le suivi du budget de fonctionnement de la DEL,

- la collecte, l’analyse et la synthèse des besoins budgétaires des services,

- la participation au dialogue de gestion avec les chefs de bureaux pour appuyer la définition des objectifs et l’allocation des moyens,

- le suivi des ressources budgétaires (programmation, allocation, exécution),

- le suivi des indicateurs budgétaires et des tableaux de bord financiers,

- le traitement et le suivi des engagements juridiques, ainsi que la constatation des services faits,

- la mise à jour du tableau de suivi des dépenses et le contrôle de la gestion budgétaire,

- le suivi des badges autoroutiers (péages) et des cartes carburant,

- la veille à la conformité de l’expression des besoins et de l’exécution budgétaire par les services.


En appui à l’équipe de secrétariat, vous pouvez également intervenir sur :

- le suivi administratif des agents (avancements, retraites, accidents du travail, notations, formations, télétravail…),

- le suivi des effectifs, des congés et des absences (CASPER),

- la mise à jour des tableaux de bord RH,

- la gestion des courriers, des boîtes mail génériques et de l’agenda de la direction,

- l’accueil physique et téléphonique,

- l’organisation de l’agenda du directeur : rendez-vous, réunions, déplacements,

- la réservation et le suivi des déplacements professionnels (train, hôtel, frais) via l’application CHORUS-DT.


Enfin, vous serez amené à participater à l’organisation de certains évènements de la direction et du SGAMI.