Description de l'offre:
Le/La titulaire du poste occupera les fonctions d' Assistante administratif au sein de l'entreprise. Il/Elle travaillera en lien avec l'équipe administrative.
Les missions :
- Accueillir, informer et traiter les demandes des clients ;
- Gérer la préparation administrative des examens ;
- Soutien/gestion aux inscriptions en ligne des particuliers ;
- Générer les statistiques des examens ;
- Gérer les demandes des centres partenaires pour les examens, créer et envoyer des devis ;
- Gérer les échanges avec les rectorats ;
- Participer aux examens ;
- Récupérer les diplômes à Paris et Versailles ;
- Classement, scan et archivage.
Savoir-faire :
- Orthographe irréprochable ;
- Rédaction claire et pertinente ;
- Organisation rigoureuse ;
- Traiter les informations avec intelligence et concision ;
- Maîtrise Excel et Word (publipostage), niveau intermédiaire minimum.
Savoir-être :
- Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction ;
- Grande motivation ;
- Autonomie dans les tâches confiées ;
- S'adapter rapidement à des conditions nouvelles ;
- Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.) ;
Nom de l'organisme : Prosodia
Lieux du poste proposé : Gennevilliers
Poste : Assistant/Assistante administratif
Volume horaire / semaine : 35 heures
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Diplôme souhaité : Bac +2
Expérience requise : Assistanat : au moins 2 ans
Salaire : 2000 € brut/mois
Date de prise de fonction : dès que possible
Description de l'entreprise:
PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.
Démarche à suivre pour présenter sa candidature : Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser par mail votre CV à l'attention du service recrutement.
Mail : recrutement@prosodia.fr
Responsable offre : Le directeur pédagogique
Site Web : www.prosodia.fr
Adresse de l'organisme : 3 promenade de la Bonnette - 92230 Gennevilliers
Secteur d'activité : enseignement et formation
Experience: 2 An(s)
Compétences: Maîtrise de Word et Exel niveau intermédiaire
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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