Secrétaire - service prévention et santé au travail h/f 100%

À propos de nous

Et si votre expertise prenait une dimension humaine ? Rejoignez l’EPSM et donnez du sens à votre carrière tout en préservant votre équilibre.

Intégrer l'EPSM, c’est choisir un environnement de soin stimulant où l'innovation en santé mentale rencontre la stabilité du service public. On vous attend pour construire demain, avec des avantages qui font vraiment la différence.

L’EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, 1 pôle de psychiatrie transversal, 1 pôle d’activités médico-légales, 1 pôle médicotechnique, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).

⚡ Équilibre et Temps libre : Profitez d'un rythme de travail maîtrisé avec des RTT et une gestion du temps qui respecte votre vie personnelle.

📈 Évolution de carrière : Grâce à la formation continue et aux passerelles de la fonction publique, nous accompagnons vos projets d'évolution et vos montées en compétences.

🎁 Avantages Sociaux (CGOS) : Accédez à une large gamme de prestations : billetterie vacances, chèques culture, aides à la famille et loisirs à tarifs préférentiels.

🛡️ Sérénité durable : Bénéficiez de la stabilité de l'emploi au sein de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et d'une protection sociale solide.


Mission

Le Service de prévention et de santé au travail assure la surveillance de l’état de santé des agents et mène des actions de préventions en milieu de travail selon la législation en vigueur.

La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de prévention et de santé au travail.

Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin du service de prévention et de santé au travail.

Il/Elle collabore avec les infirmiers H/F du service.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Gestion des agendas du médecin, prise de rendez-vous et organisation de réunions

- Gestion des appels téléphoniques, gestion de la messagerie électronique du service

- Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme..)

- Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels..)

- Saisie ou mise en forme de lettres types, de comptes rendus, de diaporamas, de cours, de bilans d’activités annuel et protocoles

- Accueil présentiel et téléphonique des agents et leur orientation (diffusion d’informations d’ordre général)

- Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire

- Gestion administrative des dossiers médicaux

- Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d’affiches

Poste en CDI

Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière - Catégorie C


Profil

Diplôme souhaité : Niveau 4 ou 5 en secrétariat et gestion administrative
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Expérience dans la santé au travail serait un plus.
Intégrer notre service, c'est devenir le trait d'union essentiel entre nos collaborateurs et les professionnels de santé. Si vous croyez que la performance d'une équipe repose sur la qualité de l'information et l'initiative partagée, vous avez toutes les clés pour réussir parmi nous.