Assistant(e) de direction rh h/f (cdi)

Poste :

Rejoignez TotalEnergies en tant qu’Assistant(e) de direction RH !

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Directrice Talents de l’Exploration-Production, vous rejoignez une équipe en charge de populations affectées au Siège et à l'International. Vous apportez votre support à la bonne marche des divisions RH et de ses équipes et êtes amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie.

Vous avez un rôle de facilitateur et vos missions s’articulent autour des activités suivantes :

Achats et suivis financiers

* Création de fournisseurs, gestion des commandes et des achats dans SAP
* Suivi des commandes et des relances
* Validation technique des factures
* Réunions hebdomadaires avec le contrôle de gestion



Assistance

* Gestion de l’agenda (Outlook) de la Directrice Talents
* Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, entretiens, en coordination avec les autres assistant(e)s
* Gestion des arrivés/départs des collaborateurs, stagiaires, apprentis, et prestataires
* Demandes de matériel/logiciel informatique
* Gestion de dossiers spécifiques



Communication et évènements

* Organisation d’évènements de convivialité et animation des bureaux

Support à l’organisation des teambuilding, séminaires d’équipes et afterworks

* Support à l’équipe Communication & Marketing RH
Profil :

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2/3 et avez un bon niveau d’anglais écrit et oral

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez une appétence pour les outils informatiques

Vous avez le sens des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et respecter la confidentialité des informations

Vous êtes force de proposition pour apporter des idées nouvelles et créatrices de valeur pour les équipes

Vous vous adaptez facilement à des environnements et des méthodes de travail divers

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible

Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.