Igpn - responsable du secrétariat de la délégation de l'igpn à lyon h/f

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

– Secrétariat de la délégation

– Accueil téléphonique

– Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel MAARCH)

– Expédition du courrier (déplacement au bureau de Poste à Lyon 2ème)

– Réponses aux doléances d’usagers par courriers et mise en forme de documents et courriers divers

– Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels

– Alimentation du logiciel GesTT (astreintes)

– Alimentation et suivi du logiciel ACSE (enquêtes judiciaires et administratives)

– Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives)

– Mise en page, scan, copie des procédures judiciaires et administratives avant transmission

– Gestion et suivi des avis de fin d’enquête administrative

• Volet RH:

- Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l’IGPN

- Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO)

- Gestion des dossiers individuels des agents


• Volet budgétaire:

- Réservations transport et hébergement et élaboration des états de frais (DT-CHORUS)

- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau


• Volet logistique:

- Suivi de l’entretien du parc automobile de la délégation (LOG-MI)

- Suivi des séances de tir réglementaires

- Gestion des stocks de matériel et équipements individuels et collectifs (GMMPN)

- Commandes de munitions (LOG-MI et GMMPN)


- Assistant de prévention

- Correspondant d’action sociale