Alternance - assistant manager f/h

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

1. Notre savoir-faire technologique

2. Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

3. Un environnement inclusif et bienveillant

4. Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Rattaché au Bureau des Conseillers Défense du Groupe, votre rôle consiste à apporter un soutien à l’assistante pour les 3 Conseillers Défense du Groupe ainsi qu’à l’équipe.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

5. Assurer le suivi des agendas des Conseillers Défense, la planification des réunions, ainsi que l'organisation d'événements d'entreprise (séminaires, ateliers, conférences etc.),
6. Organiser les déplacements nationaux et internationaux des Conseillers défense, en prenant en charge les réservations d’hôtel, transports, et la logistique associée,
7. Élaborer et suivre les demandes de partenariats/mécénats, notamment dans le cadre de projets communs avec les associations de défense,
8. Élaborer et suivre le budget mensuel et annuel du département de défense en coordonnant avec les différents services pour anticiper les besoins financiers,
9. Créer et suivre les demandes d’achats du service en veillant à la cohérence des facturations et des budgets alloués,
10. Gérer les besoins en ressources humaines et matérielles de l’équipe, en veillant au bon fonctionnement des activités courantes,
11. Collaborer étroitement avec le Chef de Projet pour assurer le bon déroulement des initiatives stratégiques, y compris la création et la distribution de supports de communication internes et externes (insertions publicitaires de défense),
12. Participer à l'organisation d'événements majeurs de l'entreprise comme les salons de défense tels qu’Eurosatory, Euronaval et le Paris Air Show en assurant toute la planification des rencontres avec les Délégations Françaises dont les institutionnelles et l'accueil des parties prenantes,

Votre profil :

Vous êtes à la recherche d’un contrat d’alternance d’une durée de 12 à 24 mois dans le cadre de votre BAC + 2 Assistant Manager ou équivalent ?

Vous êtes motivé, dynamique et réactif, vous avez le sens de l’initiative ?

Vous êtes rigoureux et avez une réelle envie d’apprendre et de vous investir ?

Vous faites preuve d’aisance relationnelle et organisationnelle ?

Vous faites preuve de discrétion ?

Vous avez l’esprit d’équipe ?

Vous avez de bonnes notions d’Anglais ?

Vous maîtriser le pack office (Excel, Power Point, Word) ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !